وظيفة سكرتير تنفيذي في إيلاف للسياحة والسفر بمكة المكرمة دوام كامل

وظيفة سكرتير تنفيذي في إيلاف للسياحة والسفر بمكة المكرمة

أعلنت مجموعة إيلاف للسياحة والسفر وظائف ادارية شاغرة بمسمى وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في مدينة مكة المكرمة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة.
– خبرة 3 سنوات كحد أدنى.

مهام الوظيفة:

– كتابة التقارير والرسائل المتعلقة بالشركة وتوزيعها وأرشفته، وكذلك المذكرات المشتركة بين الإدارات وجميع المراسلات ذات الصلة.
– تسجيل أم ما ورد من بـنقاشات اجتماعات رؤساء الإدارات/ اللجنة التنفيذية وفي اجتماعات أخرى.
– تلقي جميع المكالمات الواردة إلى مكتب المديز العام.
– إعداد التقارير كما هو مطلوب من قبل مكاتب ACE/RCE.
– الاحتفاظ وتحديث ملف المتابعة لغرض تذكير VP/GM بالوظائف والأحداث ومواعيد الاجتماعات والمسائل الأخرى ذات الصلة.
– مسؤول عن توزيع ما يورد في البريد الإلكتروني على جميع الإدارات، حسب تخصص كل إدارة.
– معالـجة جميع المراسلات السرية.
– الحفاظ على والتـحكم في مخزون اللوازم المكتبية.
– الاحتفاظ بسجل لـجداول عطلة رؤساء الإدارات.
– استقبال المتصلين وتوجيه الزائرين إلى مكتب RVPO /GM.
– رفع ومتابعة أوامر الصيانة حسب الاقتضاء.
– ضمان رفع الملفات إلى مستوى قياسي يمكن الوصول إليه بسهولة.
– الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الموظفين.
– ضمان أن معدات السكرتارية دائمًا في حالة تشغيلية جيدة.
– الـتوافق مع سياسة الشركة للصحة والسلامة والنظافة.

طريقة التقديم في وظائف إيلاف للسياحة والسفر:

من هنا