وظيفة مدير الأعمال في شركة وادي الظهران للتقنية دوام كامل

وظائف شركة وادي الظهران للتقنية

تعلن شركة وادي الظهران للتقنية وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس أو الماجستير في الظهران، بمسمى وظيفة مدير الأعمال Business Manager، وفيما يلي الشروط وتفاصيل التقديم.

الوظيفة المطلوبة:- مدير الأعمال (Business Manager).

الشروط:
1- درجة البكالوريوس ويفضّل درجة الماجستير في إدارة الأعمال.
2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابةً).
4- خبرة عمل سابقة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين.

نبذة عن الشركة:
– شركة وادي الظهران للتقنية القابضة – المملوكة بالكامل لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن، أحد العناصر الرئيسة للنظام البيئي، الذي تم انشاؤه لدعم الاقتصاد المعرفي في الظهران والمنطقة الشرقية، ويضم هذا النظام كلاً من جامعة الملك فهد، والشركات الوطنية، مثل أرامكو السعودية، وسابك، والشركة السعودية للكهرباء، وشركاء التكنولوجيا والمنشآت الصغيرة والمتوسطة.

– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء 2019/07/02م وينتهي عند الإكتفاء من العدد المطلوب.

طريقة التقديم في وظائف شركة وادي الظهران للتقنية:

من هنا

Business Manager – Dhahran Techno Valley – DTVC

Duties:

• Research, collect and analyze data and prepare briefings and communication materials for meetings and presentations
• Preparing reports, memos, invoices letters, and other documents.
• Manage, coordinate and maintain calendar of appointments, meetings and travel for the Chairman.
• Organizing of internal and external meetings on behalf of the Chairman ensuring all necessary requirements are made e.g. meeting venue, equipment, presentations, prepare agendas.
• Organising Chairman travel and logistics including flights, visa requirements, hotel accommodation, car rental, meeting schedules while travelling and completing expenses.
• Monitor and respond to incoming communications (including complaints) to Chairman’s office including phone calls, emails and walk ins, ensuring correct department distribution.
• Using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software to prepare reports and presentations
• Supports the writing of op-eds, articles and keynote speeches for high-profile opportunities
• Coordinates Board and Audit Committee meetings, maintains confidential files and contact information
• Filing and retrieving corporate records, documents, and reports.
• Secretarial support for meetings as and when required by the Chairman, including drafting and circulating meeting agendas, preparing minutes, communicating meeting reminders, confirming venues and arranging refreshments. Writing and distributing comprehensive minutes and action points to all members post meeting.
• Provide executive and administrative support to Chairman.

Skills and Competencies :

• Outstanding research skills enable quick, in-depth information gathering and analysis
• Knowledge of the Microsoft Office suite (Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
• Outstanding interpersonal and communication skills
• Ability to perform and prioritize multiple tasks and projects seamlessly with excellent attention to detail and follow-through
• Professionalism and confidentiality
• Flexibility

Qualifications:

• Research and Communications: Bachelor’s degree is required. Master’s degree in business related field is highly desirable.
• 3 to 6 years substantive work experience in a fast-paced organization
• Previous experience working to support senior executive
• Fluency in English and Arabic– spoken and written