وظيفة مسؤول التوثيق والأرشفة في مجلس الضمان الصحي بالرياض دوام كامل

يعلن مجلس الضمان الصحي توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول التوثيق والأرشفة (Documentation and Archiving Officer).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في المحفوظات والسجلات أو علم المكتبات أو المعلومات أو مجال ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- يفضل خبرة في التوثيق والأرشفة
4- المعرفة بلوائح المركز الوطني للمحفوظات والسجلات (NCAR).
5- يفضل اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن أداء أنشطة التوثيق والأرشفة مع الإشراف الدقيق بما في ذلك تحديث قاعدة بيانات السجلات ، وحفظ الملفات ، والفهرسة ، والتصنيف الورقي والإلكتروني ، والتخزين ، والحفظ ، والاسترجاع ، والاستعادة بما يتماشى مع السياسات الداخلية واللوائح المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مواكبة أحدث الاتجاهات واللوائح التي وضعها المركز الوطني للوثائق و المحفوظات المتعلقة بالتوثيق والأرشفة للتوصية والتنفيذ في مجلس الضمان الصحي.
2- تحديث قاعدة بيانات سجلات مجلس الضمان الصحي بشكل مستمر عن طريق إدخال معلومات المستندات والسجلات في المستودع المركزي.
3- تنفيذ الفهرسة والتصنيف بما يتماشى مع إجراءات التشغيل الموحدة للأرشفة.
4- أداء الحفظ الورقي والإلكتروني لوثائق مجلس الضمان الصحي في قاعدة البيانات الداخلية بطريقة منظمة لضمان التوافر المستمر.
5- تخزين وتتبع الوثائق المختلفة بما في ذلك الاتصالات الداخلية والخارجية في مستودع داخلي مركزي ، مؤمن من التلف أو التدهور مع إمكانية التتبع المناسبة لاسترجاعها.
6- حفظ وحفظ المستندات والمواد الأخرى بما في ذلك المواد الأرشيفية والمجموعات الخاصة للرجوع إليها في المستقبل في منشأة التخزين الداخلية التابعة لـ مجلس الضمان الصحي.
7- استرجاع الوثائق من التوثيق والأرشفة ، عند الطلب ، لدعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بناءً على تصنيف الحقوق.
8- إجراء استعادة المستندات والسجلات بما يتماشى مع الإجراءات المحددة التي تضمن المعايير العالية.

نبذة عن الهيئة:

– مجلس الضمان الصحي التعاوني، هيئة حكومية مستقلة أنشئت بقرار مجلس الوزراء الموقر رقم 71 وتاريخ 1420/04/27هـ الموافق 1999/08/11م، للإشراف على تطبيق نظام الضمان الصحي التعاوني.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

jobs@cchi.gov.sa

المصدر (من هنا)