وظيفة مدير إدارة المشتريات و سلاسل الإمداد في هيئة تطوير منطقة حائل دوام كامل

هيئة تطوير منطقة حائل توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير إدارة المشتريات و سلاسل الإمداد.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (الإدارة، الهندسة، سلاسل الإمداد) أو ما يعادله مع خبرة 8 سنوات في ذات المجال.
– أو ماجستير مع خبرة 4 سنوات في ذات المجال.
– توفر خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المشتريات والعقود الحكومية ، المحتوى المحلي ، متطلبات كفاءة الإنفاق وغيرها من التشريعات التي تحوكم أعمال المشتريات الحكومية.

الهدف العام للوظيفة:

– المساعدة في إدارة كافة أنشطة ومهام الإدارة العامة للخدمات المشتركة والموارد البشرية بما يشمل تحديد الميزانية الإجمالية للمشتريات للهيئة بالتنسيق المباشر مع قطاعات الهيئة وكافة الإدارات وتحديد سياسة ومنهجية عمليات الشراء والتوريد والمساهمة في إعداد كراسات الشروط والموصفات وعمليات تقييم وإدارة أداء الموردين ومتطلبات المحتوى المحلي وفق القواعد الإرشادية والإجرائية المعتمدة

المهام العامة:

1- تطبيق المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات بالوحدة ومراجعتها وتحسينها بشكل دوري.
2- ادارة وتوجيه العمل وتحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة.
3- تطوير إجراءات جديدة لتطبيق السياسات القائمة لتحسين الجودة وخفض التكلفة.
4- اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.
5- تحفيز اعضاء الفريق لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
6- اعداد ومراجعة تقارير نسب الانجاز وتقييم الاداء الخاص بموظفي الوحدة.
7- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء التشغيلية ووضع المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير العمل.
8- تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المهام التخصصية:

1- تطوير وإدارة خطط الشراء السنوية ونشرها، وجمع احتياجات القطاعات السنوية والمساهمة في ورش عمل الميزانية لتحديد التكاليف التعاقدية للمشتريات والعقود السنوية ومتطلبات التسليم والجداول الزمنية.
2- تطوير خيارات الهيئة في عمليات التوريد والتعاقد والاستفادة من الاتفاقيات الإطارية والشراء الموحد والمشاركة في الدخل لتوفير احتياجات الهيئة
3- تحديد مواصفات موحدة لجميع المواد والمستهلكات والخدمات اللازمة للهيئة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
4- التأكد من تقييم جميع أوامر الشراء من حيث الكميات، الجودة والالتزام بالجدول الزمني ومستوى الخدمة المقدمة.
5- التحقق من صحة طلبات الشراء المستلمة من الإدارات المختلفة وتحديد نوع المنافسة وطرحها.
6- انشاء تقارير أداء تسليم المعدات والأجهزة والخدمات لكل فئة بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارات الطالبة.
7- إجراء تقييم للموردين في كل فئة بناءً على تقرير التقييم الدوري.
8- التنسيق الداخلي مع إدارة النقل والمستودعات لتلبية احتياجات طلبات الشراء والتأكد من إمكانية استغلال المساحات التخزينية وإدارة المخزون.
9- إعداد وتنفيذ أوامر الشراء للموردين المختارين وفق اللوائح والاجراءات ذات الصلة.
10- تطبيق آليات واجراءات المحتوى المحلي ورفع تقارير دورية في حال الطلب.
11- المساهمة في بناء كراسات الشروط والموصفات واتفاقيات مستوى الخدمات ومتابعة تنفيذها.

نبذة عن الهيئة:

– أنشئت الهيئة العليا لتطوير منطقة حائل بموجب الأمر السامي الكريم رقم 7/ب/4044 وتاريخ 16/2/1423هـ. وبدأت الأمانة العامة نشاطها الفعلي في رجب 1423هـ. وتهدف الهيئة إلى تحقيق التنمية الشاملة في منطقة حائل من الناحية الاجتماعية والاقتصادية ، مع المحافظة على البيئة ، بما يحقق الرفاهية والحياة الكريمة للفرد والمجتمع.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تطوير منطقة حائل:

من هنا