هيئة الحكومة الرقمية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن هيئة الحكومة الرقمية (Digital Government Authority) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary):
- مهارات تواصل ممتازة لإدارة الاتصالات الواردة والصادرة، وتوجيه المكالمات الهاتفية والاستفسارات بكفاءة.
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات، وتحديث التقويمات، وضمان إدارة الوقت بفعالية.
- دقة متناهية في جمع الوثائق والمعلومات والملخصات ذات الصلة بالاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولوياتها لضمان زيارات سلسة ومنظمة وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.
- مهارات تواصل توجيهية واضحة وفي الوقت المناسب لضمان التسليم الصحيح وفهم المهام الموكلة.
- إتقان إدارة الوثائق لتسجيل المواعيد والملاحظات والتحديثات بدقة، وإعداد التقارير.
- القدرة على متابعة المهام والمسائل الإدارية، والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- المرونة والقدرة على التكيف لأداء أي مهام أخرى ذات صلة بنطاق العمل يكلف بها المدير المباشر.
- الهدف (تقديم دعم إداري ومكتبي شامل للإدارة المعنية من خلال إدارة الاتصالات، وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات، وتنسيق الزيارات، وتوثيق التوجيهات، ومتابعة المهام الموكلة بالتنسيق مع الجهات المعنية. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمل بسلاسة، وتعزيز كفاءة إدارة الوقت، ودعم العمليات الإدارية الفعّالة).
2- مراجع فني:
- المعرفة الواسعة بأنظمة المعلومات والتكنولوجيا والبرمجيات، والبنية التحتية.
- مهارات التحليل والتقييم الفني.
- القدرة على إعداد تقارير شاملة ودقيقة.
- مهارات التواصل والتنسيق للعمل بفعالية مع الجهات المختلفة.
- القدرة على تقديم الحلول والتوصيات الفنية.
- القدرة على متابعة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- قدرة على رصد المخاطر وتحديد الفرص للتحسين.
- القدرة على دعم وتدريب الأصحاب المصلحة داخل الهيئة.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- الهدف (تنفيذ جميع المهام والأنشطة المتعلقة بالمراجعة الداخلية الفنية على الجوانب والأنظمة الفنية المعمول بها في الهيئة مثل أنظمة المعلومات والتكنولوجيا، والبرمجيات، والبنية التحتية، والتأكد من الالتزام بالسياسات والأنظمة التي تحكم عملها، و إعداد التقارير الخاصة بنتائج المراجعة، بالإضافة إلى تقديم الحلول حول الإجراءات التصحيحية اللازمة ومتابعة تنفيذها، بالتنسيق مع الجهات المعنية).
المزايا:
1- راتب شهري منافس.
2- تأمين طبي يشمل (الزوجـ/ ـة – الأبناء – الوالدين).
3- إجازة سنوية مدفوعة الأجر.
4- تأهيل مهني متقدم.
5- خبرات نوعية في مجال التحول الرقمي.
نبذه عن الهيئة:
- هيئة الحكومة الرقمية (Digital Government Authority) هي هيئة حكومية سعودية أنشئت بقرار مجلس الوزراء بتاريخ 9 مارس 2021 الموافق 25 رجب 1442هـ. وتهدف الهيئة إلى إثراء تجربة العميل عن طريق تحسين تجربة التعامل مع الخدمات الحكومية لتكون رقمية واستباقية، وكذلك رفع كفاءة العمل الحكومي عن طريق تبني نماذج فعالة ومبتكرة للتحول الرقمي في مجالات متنوعة كالصحة الرقمية والتعليم عن بعد والاقتصاد الرقمي وغيرها، وأيضًا زيادة الإنتاجية وتطويع الاستخدام الأمثل للموارد والاستثمارات التقنية الحكومية وتبني التقنيات الحديثة وتطوير القدرات الرقمية والمواهب.
