وظيفة مدير مكتب في الشركة السعودية لمعدات الديزل المحدودة بالدمام دوام كامل

تعلن الشركة السعودية لمعدات الديزل المحدودة توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Administrator).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التخصصات الإدارية / المحاسبة.
3- خبرة ذات صلة لا تزيد عن 3 سنوات
4- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- لاعب فريق يتواصل بشكل فعال مع الأقسام داخل المنظمة وعبر المجموعة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة المعلومات وتسجيلها من خلال التوثيق وإدارة السجلات والاتصالات السلكية واللاسلكية والاتصالات الإلكترونية الكتابية.
2- القيام بترتيب المنظمة الدولية للهجرة / الفاكس / البريد الإلكتروني الصادر وقم بتحديث الملفات وفقًا لذلك.
3- دخول العمل الإضافي للموظفين.
4- الاحتفاظ بسجل المصروفات النثرية.
5- إعداد نموذج أمر الشراء والمصاريف الرأسمالية.
6- تجهيز طلب الشراء.
7- ترتيب الحجز الفندقي للزوار / الضيوف القادمين وتسهيل نقلهم ذهابًا وإيابًا من المطار.
8- ترتيب التذاكر المحلية لجميع الموظفين لرحلة عمل عند تلقي طلب سفر معتمد من الإدارة المعنية.
9- رصد تسجيل وتوزيع السعاة.
10- طلب وصيانة وتوزيع القرطاسية المكتبية.
11- التحقق من إرسال فاتورة الهاتف وفاتورة الكهرباء إلى إدارة المالية للدفع.
12- التأكد من أن مكان العمل يعمل وينسق مع الصيانة في حالة وجود أي مشاكل متعلقة بالمنشأة.
13- تنفيذ السياسات التنظيمية في جميع المجالات ذات الصلة بإدارة المكاتب.

نبذه عن الشركة:

– تأسست الشركة السعودية لمعدات الديزل المحدودة عام 1978, وكانت تعرف سابقا باسم الشركة السعودية لمولدات الديزل المحدودة, وتعد الشركة جزءا من مجموعة شركات عبدالجواد والتي تشمل شركة التوكيلات العالمية للسيارات, وبارويل للشحن, وبي إل سي أرابيا للأملاك، وشركة أمانة السعودية للمقاولات.

طريقة التقديم في وظائف الشركة السعودية لمعدات الديزل المحدودة:

من هنا