وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد إداري في كورتيارد باي ماريوت الرياض دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات ماريوت (Marriott Hotels & Resorts) توفر وظيفة ادارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في فندق كورتيارد باي ماريوت الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدخال واسترجع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.
2- نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.
3- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
4- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
5- التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
6- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق الورقية والكمبيوتر للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك.
7- تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى.
8- إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.
9- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ، والتأكد من أن المظهر الشخصي والشخصي نظيف ومهني.
10- الحفاظ على سرية معلومات الملكية ، وحماية أصول الشركة.
11- الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة.
12- توقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
13- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية ، وقم بإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل.
14- الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
15- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
16- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

نبذه عن ماريوت العالمية:

– تأسست شركة ماريوت من قبل جون ويلارد ماريوت في عام 1927 عندما أفتتح هو وزوجته أليس شييتس ماريوت منضدة أو كشك لبيع المشاريب في مدينة واشنطن، ومع وجود المبشرين في فصول الصيف الرطبة في واشنطن العاصمة، ماريوت كان على قناعة بأن ما يحتاجه النزلاء هو لمكان للحصول على المشروبات الباردة. توسعت عائلة ماريوت لاحقا في سلسلة من المطاعم والفنادق. وافتتحت عائلة ماريوت فندقها الأول (Twin Bridges Marriott Motor Hotel) في أرلينغتون بولاية فيرجينيا عام 1957. الفندق الثاني كان (Key Bridge Marriott) في حي روسلين وهي حي في نفس المدينة. شركة ماريوت الدولية هي أطول شركة مستمرة في تشغيل الفنادق واحتفلت الشركة بعيدها ال 50 في 2009. ابنهم بيل ماريوت (J.W. Bill Marriott Jr) قاد الشركة إلى نجاح عالمي مذهل خلال أكثر من 50 عام. في عام 2012 وعندما بلغ بيل ماريوت عامه ال 80 أوكل منصب المدير التنفيذي إلى آرني سورنسون (Arne Sorenson) بينما هو استلم منصب الرئيس التنفيذي للشركة.

طريقة التقديم في وظائف فندق ماريوت:

من هنا