وظيفة منسق الندوات والمؤتمرات في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة منسق الندوات والمؤتمرات COORDINATOR, SYMPOSIA CONFERENCE، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة أو ما يعادلها.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال.

– مهارات تنظيمية قوية.

–  لغة انجليزية جيدة.

مسؤوليات العمل:

– التنسيق والتواصل مع المحاضرين الضيوف المحليين والدوليين لترتيب التأشيرات والسفر والإقامة والنقل بالتزامن مع الزيارة.
– العمل عن كثب مع المسؤولين المعنيين لضمان الانتهاء من جميع مواد الندوة ذات الصلة واستلامها قبل وقت طويل من موعد الندوة / المؤتمر.
– تنسيق جميع مواد الطباعة (لافتات والملصقات والبرامج والشارات والشهادات) كاملة وتصحيح الاخطاء المطبعية قبل الطباعة النهائية.
– تنسيق المناسبات الاجتماعية ، والمطاعم ، ومواد الطباعة ، وتفويض الحقائب، التذاكر ، حجز الفنادق ، وغيرها من الخدمات اللازمة.
– ينسق الإخطار المسبق / الإعلان عن الندوات / المؤتمر من خلال وسائل الإعلام الاجتماعية تسليط الضوء على الدعوة لملخصات وغيرها من المواد الترويجية.
– ينسق متطلبات الندوات / المؤتمرات مع الإدارات المختلفة مثل الخدمات السمعية البصرية والنقل والعلاقات العامة وشؤون وسائل الإعلام ، خدمات الشرطة العسكرية ، إدارة تكنولوجيا المعلومات ، إدارة شؤون المنزل ، المرافق والصيانة ، إلخ.
– تنطبق على ساعات التعليم الطبي المستمر وتلبية المتطلبات المعتادة للندوات / المؤتمر.
– يساعد “المنسق الأقدم” لجميع المهام المتعلقة بالندوة / المؤتمر.
– إعداد المراسلات / الابتكار وتجري متابعة لجميع المتحدثين الضيوف المحليين والدوليين لتأكيد الحضور.
– ينسق ويساعد مع الخدمات السمعية البصرية تصميم الطباعة الزرقاء لقاعة المعرض.
– يضمن أن الإعداد أو الإعداد في الموقع منظم بشكل جيد أثناء وبعد الندوة.
– إعداد ملخص التقييم في ختام الندوة.
– في النماذج ويتلقى رسوم تسجيل المشارك.
– يؤدي واجبات الوظيفة الأخرى كما هو مطلوب.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا