وظيفة منسق إداري ثاني في مجموعة شلهوب بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة شلهوب (Chalhoub Group) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة مختلف المؤهلات، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق إداري ثاني (Administration Coordinator II).

الشروط:

1- مؤهل يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات التواصل الجيد
4- معرفة في برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة مناطق مثل المخازن أو مكتبات الشركات.
2- المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والمستندات المعقدة الأخرى.
3- مراجعة المكالمات والمذكرات الواردة والتقارير والتقارير وإحالتها إلى الجهات المختصة.
4- الحفاظ على نظام الملفات للمحفوظات الرئيسية.
5- مساعدة المسؤولين الإداريين والمديرين في مختلف المشاريع.
6- تقديم الدعم لقادة وفرق المشروع.
7- المساعدة في صيانة قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع أو مهام محددة.
8- إجراء البحوث وإعداد التقارير والوثائق والعروض الإحصائية.
9- ضمان التجديد الدوري لجميع القرطاسية والبقالة.
10- ضمان التتبع الصحيح لطلبات الشراء والعقود والأوامر.
11- المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة عند الحاجة.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد لأفضل الماركات العالمية في منطقة الشرق الأوسط منذ عام 1955م، بفضل خبرتها في مجال التجزئة، التوزيع والتسويق، أصبح للمجموعة التي تتخذ دبي مقراً لها دوراً إقليمياً رئيسياً في قطاعات التجميل والأزياء والهدايا الفاخرة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شلهوب:

من هنا