وظيفة مساعد إداري في مجموعة شلهوب بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن مجموعة شلهوب توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق (بدون شرط الخبرة)، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– مجموعة شلهوب تعلن 5 وظائف إدارية شاغرة بجدة والرياض.

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administration Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في (إدارة الأعمال) أو مجال ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة (0-2 سنوات) من الخبرة كمساعد إداري.
3- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– مساعد الإدارة لدينا مسؤول عن إدارة المشاريع الإدارية وتنسيق العناصر مثل الزي الرسمي وإدارة متطلباتهم اليومية ومستلزماتهم وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى تقديم الدعم في المهام الأخرى ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة مناطق مثل المخازن أو مكتبات الشركات.
2- المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والمستندات المعقدة الأخرى.
3- مراجعة المذكرات والمكالمات الواردة والتقارير وإرسالها إلى الجهات المختصة.
4- الحفاظ على نظام الملفات للمحفوظات الرئيسية.
5- مساعدة المسؤولين الإداريين والمديرين في مختلف المشاريع.
6- تقديم الدعم لقادة وفرق المشروع.
7- المساعدة في صيانة قواعد البيانات المتعلقة بمشاريع أو مهام محددة.
8- إجراء البحوث وإعداد التقارير والوثائق والعروض الإحصائية.
9- ضمان التجديد الدوري لجميع الأدوات المكتبية.
10- ضمان التتبع الصحيح لطلبات الشراء والعقود والأوامر.
11- المشاركة في المشاريع والأنشطة المجتمعية ذات الصلة عند الحاجة.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد لأفضل الماركات العالمية في منطقة الشرق الأوسط منذ عام 1955م، بفضل خبرتها في مجال التجزئة، التوزيع والتسويق، أصبح للمجموعة التي تتخذ دبي مقراً لها دوراً إقليمياً رئيسياً في قطاعات التجميل والأزياء والهدايا الفاخرة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة شلهوب:

من هنا