تعلن الجمعية التعاونية الاستهلاكية بمحافظة عنيزة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة للرجال من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير، وذلك للعمل في محافظة عنيزة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
وصف الوظيفة:
– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
مهام الوظيفة:
● تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقا لمعايير المكتب.
● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
● التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
● فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
● إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي يوم الخميس 2020/07/16م.
طريقة التقديم في وظائف الجمعية التعاونية الاستهلاكية بمحافظة عنيزة:
