وظيفة مساعد إداري في شركة ضوابط الضاغط بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ضوابط الضاغط (Compressor Controls Corporation) توفر وظيفة ادارية شاغرة، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص (سلسلة الإمداد، الخدمات اللوجستية، الأعمال التجارية)، أو مجال ذات صلة.
2- مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص واللفظية والكتابية.
3- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد ، والعمل مع العديد من العملاء الداخليين والإدارات والموردين.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel ، Word ، PowerPoint) ، بالإضافة إلى القدرة على تعلم الأنظمة الأخرى القابلة للتطبيق بسرعة.
5- الإدارة الفعالة للوقت والمهارات التنظيمية ؛ قادرة على تحقيق التوازن بين أولويات متعددة.
6- مهارات اتصال وتحليلية وشخصية قوية.
7- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
8- سجل حافل بالمهام المتعددة مع العديد من المشاريع في وقت واحد.
9- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
10- كاتب ذاتي ، استباقي ، قادر على العمل بشكل مستقل بأقل توجيه.
11- القدرة على تحديد المشكلات وتحديد أولوياتها بسرعة وإنشاء الحلول والوفاء بالمواعيد النهائية.
12- لاعب فريق يتمتع بمهارات شخصية قوية ، وقادر على العمل ضمن فريق متنوع عالميًا عبر مناطق زمنية مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- اتباع جميع سياسات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.
2- دعم الوظائف الأساسية لفرق التنفيذ والمبيعات أثناء البحث عن فرص للتحسين.
3- التفاعل مع موظفي اللوجستيات وتقديم الدعم لهم لتحقيق أهداف الإدارات.
4- تطوير علاقات الموردين وقدراتهم.
5- القيام بإعداد وإطلاق وتحليل طلبات عروض الأسعار لتوفير قاعدة لاختيار المصدر.
6- متابعة الطلبات المفتوحة وأوامر الشراء التي فات موعد استحقاقها.
7- التعامل مع مراقبة التوثيق.
8- الشراكة مع العملاء الداخليين لتحديد وتنفيذ وتوثيق وفورات التكلفة ومبادرات تحسين العمليات.
9- إدارة المكاتب بما في ذلك اللوازم المكتبية والمرافق ومتابعة الصيانة.
10- مناولة المواد ومراقبة المخزون.
11- العمل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
12- الاستجابة للتغيير بشكل منتج والتعامل مع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب.

طريقة التقديم في وظائف شركة ضوابط الضاغط:

من هنا