وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة بصمة للتقييم العقاري بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بصمة للتقييم العقاري (المتخصصة في جميع مجالات التقييم) توفر وظيفة إدارية شاغرة للنساء بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الإدارة أو أي مجال ذو صلة.
2- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
3- خبرة لا تقل عن (1) سنة بمجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مماثل.
4- بارعة في مايكروسوفت أوفيس.
5- المعرفة في إدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات التقنية ذات الصلة.
6- أساليب البحث المتقدم وتقنيات إعداد التقارير.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بإمتياز.
8- قدرات الاتصال والتفاوض.
9- النزاهة والسرية.

المسؤوليات:

1- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
2- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
3- إجراء البحوث ، وتجميع البيانات ، وإعداد عروض تقديميه أو تقارير إلى الرئيس التنفيذي.
4- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر والأجندات.
5- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إذا لزم الأمر.
6- التعامل مع جميع المعاملات الصادرة والواردة وتحديد أولويات جميع المراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
7- العمل على ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
8- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
9- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وترتيب ملفات التواقيع للرئيس التنفيذي.

نبذه عن الشركة:

– شركة بصمة لإدارة العقارات هي شركة سعودية ذات مسؤولية محدودة انطلقت في مطلع عام 2008 م . تأسست على أيدي مجموعة من المستثمرين وذوي الخبرة والاختصاص في المجال العقاري ، حيث ولدت فكرة إنشاء الشركة من خلال دراسة السوق العقاري في المملكة العربية السعودية وتلبية الاحتياجات التي تساعد في تطوير النشاط العقاري . بصمة تقوم على عدة أعمال تخصصية في المجال العقاري كالتثمين وتقديم الدراسات والبحوث وتسويق المنتجات العقارية وإدارة الأملاك والعديد من الخدمات الإستراتيجية ذات الجودة والتخطيط المتقن.

طريقة التقديم في وظائف شركة بصمة للتقييم العقاري:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Secretary, سكرتيرة تنفيذية