وظيفة مساعد تنفيذي في شركة بصمة للتقييم العقاري بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بصمة للتقييم العقاري (المتخصصة في جميع مجالات التقييم) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
3- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
4- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
5- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
6- تطوير وصيانة نظام الملفات.
7- طلب اللوازم المكتبية.
8- حجز ترتيبات السفر.
9- تقديم وتسوية تقارير المصروفات.
10- تقديم الدعم العام للزوار.
11-توفير المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
12- البحث وإنشاء العروض التقديمية.
13- توليد التقارير.
14-التعامل مع مشاريع متعددة.
15-اعداد الفواتير ومراقبتها.
16- القيام بالمهام الإدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
17- تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين.
18- كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.
19- حجز مكالمات جماعية ، غرف ، سيارات أجرة ، سعاة ، فنادق ، إلخ.
20- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
21- خذ محاضر اجتماعات دقيقة.
22- الرد على البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاستفسارات وجهاً لوجه.
23- حل المشاكل الإدارية.
24- استلام وفرز وتوزيع البريد.
25- الرد على المكالمات الهاتفية وتمريرها.
26- إدارة المواعيد.

نبذه عن الشركة:

– شركة بصمة لإدارة العقارات هي شركة سعودية ذات مسؤولية محدودة انطلقت في مطلع عام 2008 م . تأسست على أيدي مجموعة من المستثمرين وذوي الخبرة والاختصاص في المجال العقاري ، حيث ولدت فكرة إنشاء الشركة من خلال دراسة السوق العقاري في المملكة العربية السعودية وتلبية الاحتياجات التي تساعد في تطوير النشاط العقاري . بصمة تقوم على عدة أعمال تخصصية في المجال العقاري كالتثمين وتقديم الدراسات والبحوث وتسويق المنتجات العقارية وإدارة الأملاك والعديد من الخدمات الإستراتيجية ذات الجودة والتخطيط المتقن.

طريقة التقديم في وظائف شركة بصمة للتقييم العقاري:

من هنا