وظيفة مساعد اداري في شركة بصمة للتقييم العقاري بالرياض دوام كامل

وظائف شركة بصمة للتقييم العقاري

تعلن شركة بصمة للتقييم العقاري عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد اداري، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
2- خبرة لا تقل عن 5 في وظيفة سكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- إجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن تنظيم جدول مدير القسم والحفاظ عليه ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
– يجب أن يكون محترفًا سريعًا ويتمتع بقدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
– مسؤول عن إدارة التقارير ولديه أساليب وتقنيات البحث.
– تحقيق الهدف الذي يساهم في كفاءة العمل الكلي من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

الشروط:

● قرأة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
● القيام بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
● إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد العروض التقديمية أو التقارير.
● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
● اتخاذ ترتيبات السفر لمدير القسم.
● التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

طريقة التقديم في وظائف شركة بصمة للتقييم العقاري:

من هنا