وظيفة مسؤول إداري في مجموعة بوهلر بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة بوهلر السويسرية (Bühler Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (Admin Officer):

المؤهلات المطلوبة:

– دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة / الموارد البشرية.
– الحد الأدنى 3 سنوات خبرة في دور كتابي أو سكرتارية أو خبرة في التعامل مع المهام الإدارية في مجال ذي صلة.
– اجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
– تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
– الاستعداد لتعلم مهارات جديدة.

وصف الوظيفة:

– تبحث بوهلر السعودية عن موظف إداري لإدارة المهام اليومية للشركة من خلال توفير الدعم الإداري والكتابي.

مهام الوظيفة:

1- توفير ترجمة المراسلات للأغراض الداخلية والخارجية.
2- الاتصال بالزملاء ، إذا لزم الأمر لضمان التواصل والفهم المناسبين
3- التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات ، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية ، وإعداد الاجتماعات.
4- توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد.
5- إنهاء ترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات والسيارات وحجوزات الفنادق والمطاعم.
6- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الطرف المناسب.
7- لقاء الزوار والترحيب بهم.
8- التنسيق مع شركات التأمين الطبي والمركبات
9- التنسيق بين بوهلر والعملاء المحليين لتقديم المستندات.
10- توفير خطابات الدعوة. الأعمال التجارية / التجارية على أساس المتطلبات.
11- توفير تأشيرات الخروج والعودة.
12- المساعدة في تأشيرة الزيارة ، تمديد خروج وعودة غير صالح كما هو مطلوب.
13- فرز المخالفات المرورية.
14- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن تجديد الإقامة.
15- أي خدمات أخرى يكلفها الزملاء الآخرون فيما يتعلق بمهام الإدارة والتنسيق.
16- ضمان سرية وأمن الملفات وأنظمة حفظ الملفات

نبذه عن شركة بوهلر السويسرية:

– يتعامل مليارات الأشخاص مع تقنيات بوهلر لتغطية احتياجاتهم الأساسية من الغذاء والتنقل كل يوم. لهذا ، نقوم بتطوير أفضل حلول العمليات على طول سلاسل القيمة الكاملة. يستمتع ملياري شخص كل يوم بالأطعمة التي يتم إنتاجها باستخدام معدات بوهلر ، ويسافر مليار شخص في مركبات مصنعة بأجزاء منتجة بآلاتنا. بفضل هذه الأهمية العالمية ، نحن في وضع فريد لتحويل التحديات العالمية اليوم إلى أعمال مستدامة وجيدة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بوهلر:

من هنا