وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في شركة بوش بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن مجموعة بوش عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- دراسة في إدارة الأعمال، دراسات الأعمال، إدارة المشاريع أو ما شابه ذلك.
2- خبرة واسعة كمساعد تنفيذي تشمل المهام الإدارية
3- مستوى متقدم في اللغتين الإنجليزية والعربية.
4- مهارات تكنولوجيا المعلومات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- الانفتاح على التعاون مع المهام المتعددة من أجل تحقيق الأهداف.
6- مهارات اتصال قوية.
7- الإدارة الجيدة للوقت وتخطيط النشاط.
8- خدمة عملاء رائعة: تقدير وقت العملاء، والتعامل اللطيف، وتقديم الدعم المستنير.
9- لاعب الفريق، التواصل الناجح لبناء الثقة والاحترام، وتهيئة الظروف لمشاركة الأفكار الإبداعية وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن الإدارة المهنية والمستقلة لمكتب الإدارة، بالإضافة إلى تقديم الدعم في معالجة البريد وتحديد أولويات الطلبات الواردة.
2- في عملك اليومي، ستقوم بجدولة وتنسيق الاجتماعات الدولية ومتعددة الوظائف وستدعم مديرك لتسهيل الاجتماعات والمتابعة.
3- أنت مسؤول عن إنشاء مخططات الهيكل التنظيمي والحفاظ عليها على المستوى الإقليمي والعالمي وستكون قادرًا على مشاركتها مع الزملاء الجدد أثناء إعدادهم.
4- ستقوم بتنظيم الاجتماعات وورش العمل وإعدادها وفقًا لذلك. ستشمل مهامك إدارة السفر ومحاسبة نفقات السفر للقسم.
5- ستقوم أيضًا بإنشاء العروض التقديمية وإدارة نظام حفظ المستندات ودعم استخدام الأدوات الإدارية الأخرى.
6- ستهتم أيضًا بتنظيم المكتب العام وطلب المواد المكتبية ودعم الموظفين والمديرين في هذه المجالات بالتنسيق مع إدارة المنشأة.
7- ستكون أيضًا مسؤولاً عن إدارة تواجد الشبكة الداخلية للقسم على الشبكة الداخلية والوثائق المتعلقة بمراجعة تقييمات المخاطر وما شابه ذلك.
8- مهمة أخرى هي تنظيم ودعم فعاليات الموظفين، حيث يمكنك الاهتمام بوسائل الإعلام وكذلك أي أسئلة من المديرين والموظفين.
9- أخيرًا وليس آخرًا، ستدعم عمليات الإعداد والإخراج وستكون مسؤولاً عن كل من تكنولوجيا المعلومات وعملية أمن المعلومات.

نبذة عن مجموعة بوش

­- مجموعة بوش هي إحدى الموردين العالمين في مجال التكنولوجيا والخدمات، وعليه فقد قامت المجموعة بتوظيف ما يقرب من 402600 شخصًا على نطاق العالم (لغاية 31 ديسمبر 2021). فضلاً عن ذلك فقد حققت المجموعة مبيعات بمبلغ قدره 78.7 مليار يورو في عام 2021. وانطلاقا من هذا فإن أنشطة المجموعة تنقسم إلى أربع قطاعات تجارية، والتي تشتمل على : حلول التنقل الذكية والتكنولوجيا الصناعية والسلع الاستهلاكية وتكنولوجيا الطاقة والبناء.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة بوش

من هنا