وظيفة مدير مكتب تنفيذي في شركة بوينج العالمية للطائرات بالرياض دوام كامل جديد

تعلن شركة بوينج العالمية للطائرات (Boeing) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مدير مكتب تنفيذي (Executive Office Administrator).

المؤهلات الأساسية (المهارات/الخبرة المطلوبة):

1- حاصل علي شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو بكالوريوس و7 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة (على سبيل المثال شهادة الثانوي أو الدبلوم + 5 سنوات من الخبرة ذي صلة، أو بكالوريوس + 2 سنوات من العمل ذي الصلة، إلخ).
2- خبرة سابقة كمسؤول مكتب، أو مساعد مكتب، أو في منصب ذي صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً (سيتم اختبارها في الموقع).
4- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة، وتحديد الأولويات.
5- معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- يعمل تحت إشراف بسيط.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنسيق ومعالجة ترتيبات رحلات العمل المحلية والدولية.
2- مراقبة العمليات اللوجستية لمسافري الأعمال المعينين، وإعداد تقارير النفقات، والمساعدة في تسوية رسوم بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة لضمان سدادها في الوقت المناسب وبدقة، والتحقق من المدفوعات الخاصة ببطاقات الائتمان الخاصة بالشركة.
3- جمع البيانات وتجميعها لتوفير رؤية واضحة لحالة مراجعة المسافر و/أو توقيعه.
4- إنشاء وتحرير وصيانة الاتصالات الإلكترونية والكتابية.
5- تتبع المعلومات المتعلقة بعمليات القسم والأعمال والحفاظ عليها.
6- التواصل شفهيًا مع مختلف فئات الجمهور. معالجة وفحص الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة لضمان التوزيع السليم للمعلومات.
7- تحديد أولويات وجدولة وقت موظفي الإدارة ومدى توفرهم لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
8- تتبع جداول قاعات الاجتماعات المخصصة والحفاظ عليها لضمان توفرها واستخدام الموارد بكفاءة.
9- التنسيق مع جهات الاتصال المناسبة لدعم الحصول على الموارد وصيانتها.
10- طلب وصيانة اللوازم المكتبية.
11- تخطيط وتنفيذ الخدمات اللوجستية للفعاليات الداخلية والخارجية على مستوى الإدارة العليا.
12- تقديم التوجيه للموظفين الأقل خبرة. العمل تحت إشراف محدود. الوصف الوظيفي

مسؤوليات الوظيفة:

1- إدارة جدول عمل رئيس شركة بوينج السعودية والحفاظ عليه.
2- تنسيق ومعالجة ترتيبات سفر العمل المحلية والدولية لرئيس شركة بوينج السعودية.
3- مراقبة الخدمات اللوجستية لمسافري الأعمال المعينين، وإعداد تقارير النفقات، والمساعدة في مطابقة رسوم بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة والتحقق منها لضمان سدادها في الوقت المناسب وبدقة.
4- جمع البيانات وتصنيفها لتوفير رؤية واضحة لحالة المسافرين لمراجعتها و/أو توقيعهم. يُدير المكالمات الهاتفية والاتصالات والمراسلات (البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، والمقترحات… إلخ…)، بما في ذلك مراسلات الرئيس عند الحاجة.
5- يُسجل ويُدوّن محاضر الاجتماعات، ويُنسّق ويُتابع نقاط العمل.
6- يُعالج ويُراجع الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة لضمان التوزيع السليم للمعلومات.
7- يضمن الإدارة السليمة لأنظمة التعبئة الإلكترونية واليدوية.
8- يتتبع ويحافظ على المعلومات المتعلقة بعمليات القسم والأعمال.
9- يُوصل شفهيًا مجموعة واسعة من المعلومات إلى جهات متعددة.
10- يُحدد أولويات وجدولة وقت موظفي الإدارة ومدى توفرهم لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
11- يُخطط ويُنفّذ الخدمات اللوجستية للفعاليات الداخلية والخارجية على مستوى الإدارة العليا.
12- يُتابع ويُحافظ على جداول قاعات الاجتماعات المُخصصة لضمان توفر الموارد واستخدامها بكفاءة.
13- يضمن التشغيل الفعال لإدارة المكاتب والمرافق، بما في ذلك شراء اللوازم المكتبية والخدمات اللوجستية.
14- يُنسّق مع جهات الاتصال المناسبة لدعم الحصول على الموارد وصيانتها.
15- يُقابل ويُرحّب بزوار الرئيس. يُقدّم التوجيه للموظفين الأقل خبرة.
16- يستجيب لحالات الطوارئ خارج ساعات العمل.
17- يبني علاقات جيدة مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، ويُنسّق أي تفويض للمهام، ويضمن الإنجازات.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته والمعالين.
✔ مكافأة الأداء السنوي.
✔ مكافآت الخدمة.
✔ فرص التطوير.

نبذة عن الشركة:

بوينغ هي أكبر شركة في العالم في مجال الطيران وتصنيع الطائرات التجارية وأنظمة الدفاع والفضاء والأمن، تعود علاقة الشركة مع المملكة العربية السعودية إلى أكثر من 65 عاماً في مجال الطيران المدني وتزويد القطاع العسكري بالدعم التقني والتدريبي لمنتجاتها من الطائرات المقاتلة والطائرات العمودية وطائرات الإنذار المبكر الأواكس والمقاتلة إف 15 بجميع فئاتها والأباتشي والعديد من المنتجات العسكرية الأخرى.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوينج:

من هنا