وظيفة مدير المكتب التنفيذي في شركة بوينج العالمية للطائرات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بوينج العالمية للطائرات (Boeing) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في السكرتارية لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير المكتب التنفيذي (Executive Office Administrator).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، السكرتارية) أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن 7 سنوات لحملة البكالوريوس، و5 سنوات لحلمة الدبلوم، وسنتين لحملة البكالوريوس.
3- خبرة سابقة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة.
4- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
5- مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات والقيادة ممتازة.
6- معرفة ممتازة بإستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
7- العمل تحت إشراف بسيط.
8- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب.

الهدف من الوظيفة:

– القدرة على تطوير حلول لمجموعة متنوعة من المشكلات المعقدة ، وإستخدم الحيلة لإنشاء حلول مناسبة باستخدام سياسات الشركة وممارساتها وإجراءاتها كإرشادات.
– يقدم مدير المكتب التنفيذي تقاريره إلى رئيس شركة بوينج السعودية.

مسؤوليات المنصب:

1- يدير ويحافظ على جدول عمل رئيس شركة بوينج السعودية.
2- ينسق ويعالج ترتيبات سفر الأعمال المحلية والدولية لرئيس بوينج السعودية.
3- يراقب لوجستيات مسافري الأعمال المعينين ، وينشئ تقارير المصروفات ويساعد في التوفيق والتحقق من رسوم بطاقات الائتمان للشركات لضمان السداد في الوقت المناسب وبدقة.
4- يجمع البيانات لتوفير رؤية للحالة لمراجعة المسافر و / أو توقيعه.
5- يدير المكالمات الهاتفية والاتصالات والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير والعروض التقديمية والمقترحات … إلخ) بما في ذلك الرئيس عند الحاجة.
6- تسجيل وتدوين محاضر الاجتماعات ، وتنسيق ومتابعة نقاط العمل.
7- يتابع عمليات وشاشات الاتصالات والمراسلات الواردة والصادرة لضمان النشر السليم للمعلومات.
8- يضمن الإدارة السليمة لأنظمة التعبئة اليدوية للإعلان الإلكتروني.
9- يتتبع ويحافظ على المعلومات المتعلقة بعمليات الإدارة والأعمال.
10- ينقل شفهيًا مجموعة متنوعة من المعلومات إلى جماهير متعددة.
11- تحديد أولويات وجدولة وقت الموظف على مستوى الإدارة وتوافره من أجل الاستخدام الفعال للوقت.
12- يخطط وينفذ اللوجيستيات للأحداث الداخلية والخارجية على مستوى كبار المسؤولين التنفيذيين.
13- يتتبع ويحافظ على جداول زمنية مخصصة لقاعات المؤتمرات من أجل توافر الموارد واستخدامها بكفاءة.
14- يضمن التشغيل الفعال لإدارة المكاتب والمرافق بما في ذلك شراء اللوازم المكتبية والخدمات اللوجستية.
15- ينسق مع البؤرة المناسبة لدعم الحصول على الموارد والحفاظ عليها.
16- يلتقي ويرحب بزوار الرئيس.
17- يقدم التوجيه للموظفين الأقل خبرة.
18- يستجيب لحالات الطوارئ خارج ساعات العمل.
19- يبني علاقات جيدة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، وينسق لأي تفويض للمهام ويضمن الإنجازات.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته والمعالين.
✔ مكافأة الأداء السنوي.
✔ مكافآت الخدمة.
✔ فرص التطوير.

نبذة عن الشركة:

بوينغ هي أكبر شركة في العالم في مجال الطيران وتصنيع الطائرات التجارية وأنظمة الدفاع والفضاء والأمن، تعود علاقة الشركة مع المملكة العربية السعودية إلى أكثر من 65 عاماً في مجال الطيران المدني وتزويد القطاع العسكري بالدعم التقني والتدريبي لمنتجاتها من الطائرات المقاتلة والطائرات العمودية وطائرات الإنذار المبكر الأواكس والمقاتلة إف 15 بجميع فئاتها والأباتشي والعديد من المنتجات العسكرية الأخرى.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوينج:

من هنا