وظيفة موظف إستقبال في مجموعة بن داود بجدة دوام كامل

تعلن مجموعة بن داود عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فأعلي بمسمي موظف إستقبال (بدون شرط الخبرة)، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– موظف إستقبال (Receptionist).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
2- لا يشترط الخبرة السابقة (0-3 سنوات).

المهارات:

1- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
2- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
3- مهارات إدارة الوقت الجيد.
4- مهارات التواصل.
5- موجه لخدمة العملاء.
6- حل المشاكل.
7- الاهتمام بالتفاصيل.
8- القدرة على العمل تحت الضغط.
9- عرض شخصي احترافي.
10- مهارات التنظيم والتخطيط.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

1- الترحيب بالضيوف بسلوك إيجابي مفيد ، ومساعدتهم في العثور على طريقهم في المكتب.
2- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
3- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
4- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى ، وقدم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
5- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، إصدار شارات الزوار).
6- طلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
7- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
8- أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
9- استلام وإرسال الشحنات
10- التأكد من إرسال الرسائل إلى الموظف المناسب في الوقت المناسب.
11- تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.

نبذة عن المجموعة:

– تأسست مجموعة بن داود في عام 1984م، وهي رائدة في تطوير قطاع التجزئة في المملكة العربية السعودية، وكانت رحلتنا مليئة بالابتكارات والقيادة الريادية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن داود:

من هنا