وظيفة سكرتير في مجموعة بن شيهون بجدة دوام كامل

وظائف مجموعة بن شيهون

تعلن مجموعة بن شيهون عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق التفاصيل التالية:

الشروط:

– سعوديـ/ة الجنسية.

– حاصل على درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.

– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

– أن يكون المتقدم دقيق ومنظم.

– يمتلك سيارة خاصة.

وصف الوظيفة:

– يقوم السكرتير بتوفير الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

● تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع

● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب

● إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.

● تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .

● المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد

● التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.

● كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:

من هنا