مجموعة بن شيهون وظائف إدارية في المبيعات والتوزيع بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة بن شيهون عن توفر وظائف إدارية في مجال المبيعات والتوزيع لحملة البكالوريوس، للعمل بالمجموعة في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مشرف توزيع (Distribution Supervisor):

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة عامة أو تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– نحن نبحث عن مشرف توزيع متمرس لإدارة جميع أنشطة التوزيع والإشراف عليها ، وضمان كفاءة العمليات ، وزيادة إنتاجية المبيعات. تشمل مسؤوليات مشرف التوزيع الإشراف على الموظفين ، وتنسيق عمليات التوزيع ، وضمان جودة السلع ، وإعداد الوثائق ذات الصلة.

– مسؤول عن الإشراف على مندوبي المبيعات وتوزيعهم وإقامة العلاقات مع الأطراف الأخرى.

الواجبات والمسؤوليات:

• توزيع المهام على المندوبين ومسؤولي المبيعات.
• المشاركة في تعيين مندوبين مبيعات.
• المشاركة في الاجتماعات التي تشمل تسويق المنتج.
• المراسلة مع الشركات لتكوين شراكة بينها.
• مراقبة توريد المنتجات مع الشركات.
• إبرام العقود مع الشركات (عقد سنوي).
• إعداد تقارير لكل ممثل متضمنة (عدد العملاء / عدد الزيارات / المعلومات الشخصية للعملاء).
• المتابعة مع الموظفين والتنسيق والتنظيم بينهم.
• مراقبة الأهداف ومتابعة تنفيذها.
• التنسيق بين مندوبي المبيعات وتوزيع مناطق البيع عليهم.
• تجهيز العقود وتسجيل الطلبات.
• توزيع المهام على فريق العمل وتقديم التوجيهات.
• إعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.
• متابعة إجراءات التسليم وتقديم الطلبات وحل مشاكل العملاء.

2- مشرف منطقة (Area Supervisor):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

– نحن نبحث عن مشرف منطقة رائد لتوجيه ومراقبة وظائف مجموعة من المتاجر. سيُطلب من مشرف المنطقة تطوير خطط الأعمال ومراقبة المبيعات والتأكد من الالتزام بإجراءات الشركة. كما أنه سيعزز التعاون بين متاجرنا لتشجيع ما يشبه المجتمع ، وزيادة المبيعات.

– مسؤول عن إدارة احتياجات الفرع من المرحلة الأولى وهي وضع خطة عمل الفرع وتحديد المتطلبات ومتابعة تنفيذ الخطط بشكل صحيح مع إسناد المهام لفريق العمل ومتابعة الموردين وإعداد التقارير بشكل دوري. مع العمل على زيادة نسبة المبيعات والتنسيق مع قسم المبيعات وقسم التسويق

الواجبات والمسؤوليات:

● تحديد أهداف البيع للبائعين والإشراف على تحقيقها.
● تطبيق سياسات وإجراءات الشركة وتوضيحها للبائعين داخل الفرع.
● متابعة تنفيذ أوامر الشراء والعقود الواردة من العملاء في أوقات محددة بالتعاون مع المسؤولين عن تنفيذ العمليات ووفقاً للمواصفات المطلوبة.
● القيام بمحاولات جادة للوصول إلى عملاء جدد والتعرف عليهم وتعريفهم بالمنشأة والاستمرار في الحصول على عقود البيع منهم.
● تحفيز الموظفين داخل الفرع.
● تدريب وتقييم الموظفين داخل الفرع.
● الإشراف على تحقيق أعلى خدمة عملاء داخل الفرع.
● حل جميع المشاكل والمشكلات التي تواجه الموظفين أو العملاء داخل الفرع.
● شرح مكونات البضاعة للبائعين وكيفية بيعها.
● التدخل في عملية البيع ومنح خصومات لا تتجاوز حدود الصلاحية.
● الإشراف على ترتيب المستودعات وتنظيمها ونظافتها وسهولة وصول البضائع إليها.
● استلام وتحويل البضائع داخل الفرع.
● متابعة إصدار الفواتير والسندات وطلبات الصرف والتأكد من صحة المخرجات.
● التنسيق مع المستودع بإرسال النواقص من البضائع أو الطلبات الخاصة ورفعها يومياً.
● الحرص على بث روح الفريق الواحد داخل الفرع وشحن القلق داخل الفرع.
● الإشراف على آراء الفرع.
● الإشراف على نظافة الزي الرسمي والتزام العاملين به داخل الفرع
● الإشراف على تنسيق العمل وتوزيع المهام داخل الفرع
● تنظيم الإجازة السنوية للموظفين ورفعها للدائرة.
● اعداد تقرير مبيعات شهري.
● إعداد تقرير عن السلع الجديدة ومقترحات التحسين.
● اعداد تقرير عن السلعة الاكثر مبيعا.
● إعداد تقرير عن البضائع المتوقفة وتقديم التوصيات بشأنها.
● إعداد تقرير عن البضائع النافذة وتحديد كميات الشراء المطلوبة والمدة المتوقعة للتخلص منها.

نبذة عن المجموعة:

– تأسست مجموعة بن شيهون منذ أكثر من 65 عاماً، ومقرها في المملكة العربية السعودية، وتوفر مجموعة بن شيهون مجموعة واسعة ومتنوعة من المنتجات والخدمات من خلال القطاعات التجارية الأساسية الصغيرة، ومنها شركة العقارات، الأدوات المنزلية، البطاريات وزيوت التشحيم، إطارات السيارات، البناء، المعّدات، المنتجات الصناعية، وغيرها الكثير.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:

1- مشرف توزيع (من هنا)

2- مشرف منطقة (من هنا)