وظيفة مساعدة شخصية في مجموعة بن شيهون بجدة دوام كامل

وظائف مجموعة بن شيهون

تعلن مجموعة بن شيهون عن توفر وظيفة ادارية شاغرة للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط والتفاصيل التالية:

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم الإداري وأداء العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

الواجبات والمسؤوليات:

● مسؤولة عن إدارة التقويم المكثفة ، والتي تتطلب التفاعل مع كل من المديرين التنفيذيين الداخليين والملفات الخارجية رفيعة المستوى ، والمساعدين لتنسيق مجموعة متنوعة من الاجتماعات.

● الرد على الهواتف وتوجيه جميع المكالمات الواردة إلى الطرف المناسب بسرعة وكفاءة.

● للتواصل والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام.

● مراجعة وتلخيص التقارير والوثائق المتنوعة.

● لتحديد أولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.

● لترتيب جدول السفر والحجوزات للإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

● العمل عن كثب مع الآلية العالمية لتنسيق وتعميم المذكرات والإعلانات الداخلية / الخارجية.

● للترحيب بالضيوف / العملاء من خلال التحية عليهم.

● لإنشاء ملفات المكتب وقوائم الجرد والسجلات وتحديثها والاحتفاظ بها.

● لتنفيذ وصيانة أنظمة إدارة البيانات ، حسب الاقتضاء.

● لإنشاء تقارير إدارة يومية وأسبوعية حسب الحاجة.

● للاستفادة من المعرفة وفهم القضايا التشغيلية الأساسية لإنشاء المراسلات والوثائق الإدارية وتأليفها وتحريرها.

● للحفاظ على السجلات والتقارير السرية وأداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المتطلبات:

– درجة بكالوريوس او ما يعادلها في مجال ذات صلة.

– أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية

– جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية.

– كتابة أعمال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

– المهارات التنظيمية والتخطيطية.

– الاهتمام بالتفاصيل.

– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Word و Excel و Power Point.

– يمكن الانضمام على الفور.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة بن شيهون:

من هنا