وظائف سكرتارية في شركة بي دي او للمحاسبة في الكويت دوام كامل

تعلن شركة بي دي او للمحاسبة وظائف سكرتارية في الكويت بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
– سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي :
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي مختص لدعم كبار المسؤولين في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
– يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين سريعين ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى.
– الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المسؤوليات :
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
– قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

نبذة عن الشركة :
– BDO International هي شبكة عالمية من شركات المحاسبة العامة ، تسمى BDO Member Firms ، تخدم العملاء الدوليين. كل شركة عضو في BDO هي كيان قانوني مستقل في بلدها ، مع إمكانية الوصول إلى شبكة دولية قوية من العمليات والعملاء.

طريقة التقديم في وظائق شركة بي دي او للمحاسبة :

من هنا