وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان بالدمام دوام كامل

وظائف شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان

تعلن شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان عن توفر وظيفة ادارية شاغرة للنساء من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الهدف من الوظيفة:

– لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكوني الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

– يجب أن تكون محترفة وسريعة ولديها قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادها في عملها حيث يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى.

– الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

● الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
● القيام بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
● تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
● مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
● الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

متطلبات الوظيفة:

1- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
2- شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
3- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
4- إجادة مايكروسوفت أوفيس وبرامج مثل (ERP).
5- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
6- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.

طريقة التقديم في وظائف شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان:

من هنا