وظيفة سكرتير في الهيئة العامة للأوقاف بالرياض دوام كامل

يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب (سكرتير) في الإدارة العامة لتطوير الأعمال والتحول الرقمي ، وذلك وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير في الإدارة العامة لتطوير الأعمال والتحول الرقمي (Secretary – Business Development & Digital Transformation).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فأعلي في تخصص مشابه.
2- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
3- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
4- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
5- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
6- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.

المهام الوظيفة:

1- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
4- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
5- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
6- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
7- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
8- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

إرشادات هامه للتقديم على وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

1- تعبئة الملف الوظيفي بجميع خاناته بشكل صحيح، يتم استبعاد الطلبات الغير مكتملة.
2- الاجابة على الاسئلة بشكل صحيح، يستبعد الطلب الغير مكتمل او الأجابة بمعلومات تختلف عن المستندات المرفقة.
3- ارفاق السيرة الذاتية بصياغة PDF.
4- التقدم على الفرصة بناً على المهام و الخبرة التخصصية المطلوبة و سنوات الخبرة، يتم استبعاد من لا تنطبق عليه شروط الوظيفة.
5- قبل التقدم لهذه الوظيفة، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

من هنا