وظيفة أخصائي مشاريع في الهيئة العامة للأوقاف بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للأوقاف توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال ادارة المشاريع لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– أخصائي تطوير المشاريع (Projects Development Specialist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3- الالتزام بالمواعيد النهائية وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات.
4- التفكير التحليلي ومتابعة التفاصيل الدقيقة.
5- معرفة بالعمل على MS Project.
6- إجادة العمل على Excel.

مهام الوظيفة:

1- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل مع رصد التقدم العام للبرنامج.
2- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين وذلك لضمان سير المشروع على أكمل وجه دون عيوب
3- وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة تقدم العمل
4- التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة فعَّالة تحقق كفاءته
5- المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع والعمل على كتابة الكراسة.
6- إعداد ميزانيات مقترحة للمشروع وفقًا لنطاق العمل
7- تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب
8- تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي تم إجراؤها
9- تنظيم وإدارة العقود مع الموردين
10- استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
11- تحضير التقارير وعرضها على صاحب الصلاحية فيما يخص حالة المشاريع
12- التأكُّد من أنَّ جميع المشاريع تُسلَّم في الوقت المناسب
13- التحقق من توافر جميع موارد المشروع اللازمة
14- قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
15- إدارة العلاقات العامة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة
16- إدارة المخاطر وتحديثها وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
17- إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع – وأرشفتها
18- تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل
19- إدارة جدولة الاجتماعات، وتحديث المتعلق بها، والتواصل مع صاحب الصلاحية لإبلاغه بذلك.
20- التأكد من أن جميع المهام الموكلة لأصحاب المصلحة تسير بكفاءة وفاعلية
21- إعداد جداول البيانات، والمخططات، والرسومات البيانية، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل من البداية حتى الإغلاق.
22- دعم مسارات العمل التي تسهل تنفيذ المشروع.
23- التواصل والقيام بمتابعة عمليات رفع الفواتير واستلام الخدمات حتى التأكد من دفع مستحقات الموردين بشكل سلس وبدون تأخير.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

نبذة عن الهيئة:

الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

من هنا