الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية وتقنية بالرياض دوام كامل

وظائف الهيئة العامة للأوقاف

تعلن الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية وتقنية لحملة البكالوريوس والماجستير، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مدير شراكات مشاريع تقنية المعلومات IT Projects Partnerships Manager:

الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص إدارة الأعمال ، تقنية المعلومات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال ذات صلة منها خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

وصف الوظيفة:
– يضيف مدير مشروع شراكة تكنولوجيا المعلومات قيمة إلى عملية تكنولوجيا الأوقاف ، ويدير المشاريع المشاركة مع شركائنا ، ويقود الاتجاه نحو تنمية شراكات الأوقاف الاستراتيجية.

مهام الوظيفة:

– التعامل مع المشاريع الحكومية ، بما في ذلك: الرسائل ، الاعتمادات ، الملخصات ، إدارة موارد المشروع (الإنسان ، الأجهزة ، الأنظمة).

– التواصل والاجتماع مع الجهات ذات الصلة لمناقشة تحقيق عمليات الربط الإلكتروني والعمل على تطوير الخدمات الإلكترونية لسلطتنا.

– إعداد متطلبات الشراء والتقارير المالية والفنية المتعلقة بمشروعات شراكة الحكومة الإلكترونية.

– اختبار وقياس أداء الأنظمة المستخدمة في مشاريع شراكة الحكومة الإلكترونية ، ومراقبة المشكلات والعمل على حلها.

– تحقيق أهداف الحكومة الإلكترونية المتكاملة والعمل على تحديد معاييرها وطرق تحقيقها.

– المتابعة مع القطاعات والإدارات والموردين لتحقيق أهداف مشروعات الشراكة الحكومية.

– متابعة وتطوير مشاريع الشراكة الحكومية وتحليل الخدمات الإلكترونية ومدى ملاءمتها لأهداف الحكومة الإلكترونية المتكاملة وتعديل الخدمات بناءً على نتائج الدراسات والتحليل.

– بناء ومتابعة الجداول الزمنية للمشروع.

– تقديم الحلول الفنية بالتنسيق مع المهندسين بما في ذلك الخطط والمواصفات الفنية.

2- مدير شؤون التخطيط الاستراتيجي والأداء Strategic Planning and Performance Director:

الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذات صلة منها خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في نفس المجال.

وصف الوظيفة:
– الغرض الرئيسي من الدور هو قيادة وإدارة وحدة التخطيط والأداء الاستراتيجي للأوقاف ، وتوفير القيادة الداخلية والتوجيه للتنفيذ والتحسينات لجميع جوانب التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ عبر الأوقاف. وهذا يشمل مجالات الحوكمة والإبلاغ وضمان التسليم والمنهجيات وتنمية القدرات.

مهام الوظيفة:

– أخذ زمام المبادرة في تطوير استراتيجية الأوقاف والعمليات للتأكد من أن الهيئة لديها رؤية واستراتيجية طويلة الأجل وخطة لتحقيق تأثير طويل المدى.

– مسؤول عن وضع سياسات وإجراءات الدائرة وضمان تنفيذها والتزامها الفعال من قبل موظفي الإدارة.

– مسؤولة عن بناء قدرات الموظفين داخل الإدارة.

– التأكد من أن إستراتيجية الهيئة يتم تنفيذها بشكل جيد ومتتالية وتطوير العمليات لضمان أن تتم مراجعة ومراقبة تنفيذ الإستراتيجية بشكل مستمر.

– إنتاج السلطة الواضحة والموجزة والأهداف الذكية والخطط التشغيلية السنوية التي تتماشى مع التوجيهات الاستراتيجية للهيئة.

– مساعدة الهيئة على ترجمة الخطة إلى نقاط عمل تشغيلية لتمكين الهيئة الأوسع للمشاركة في تسليمها.

– قم بمحاذاة مستويات التشغيل والاستراتيجية للهيئة باستخدام بطاقة نقاط الرصيد. (إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية)

– ضمان تحقيق وظيفة التخطيط المؤسسي بفعالية أدوارها ومسؤولياتها المحددة.

– قيادة المقابلات والتقييمات مع فريق قيادة الأوقاف ورؤساء الأقسام لفهم نقاط القوة والتحديات الداخلية (أي الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا والحوكمة) ومراجعة الخطط التشغيلية للإدارة ومؤشرات الأداء الرئيسية.

– يؤدي على إعداد تقارير الأداء مقابل الخطة ، والتأكد من أن فريق القيادة العليا ومجلس الإدارة يمكنهم اتخاذ قرارات تستند إلى أدلة واتجاهات واضحة.

– التأكد من أن استراتيجيات وخطط السلطة والإدارات متوائمة.

– مسؤول عن ضمان جودة وفعالية وكفاءة الخدمات التي يقدمها موظفو إدارة الإستراتيجية من خلال الرقابة والضوابط الإدارية الفعالة ، بما في ذلك التقييم الروتيني للموظفين.

– مسؤول عن تطوير برامج إدارة الإستراتيجية التي تحدد وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.

– يطور ويحقق أهداف وحدة SP&P لدعم الخطة الاستراتيجية للمؤسسة.

– تطوير وتحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات الدائرة وفقا لسياسات الهيئة والقوانين واللوائح.

– مراجعة وتطوير استراتيجية الأوقاف وتقديم التوصيات للتحسين.

– تقييم الأداء وتحديد الدروس المستفادة لإبلاغ استراتيجية الهيئة الجديدة.

– التأكد من أن الاستراتيجية مدمجة في جميع العمليات التنظيمية إذا طلب منها ذلك.

– التأكد من مواءمة الخطة عبر الهيئة ، مع وجود روابط وتبعيات واضحة بين الإدارات.

– الإشراف على عملية صيانة وتطوير المؤشرات والمقاييس المستخدمة لتقييم الأداء التنظيمي واتخاذ القرارات.

– رصد ومتابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع التي انبثقت عن الاستراتيجية.

– تحديث / تحديث الخطة الاستراتيجية حسب الحاجة.

– تقييم الخطط الإستراتيجية من خلال أداء المبادرات مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية.

– المشاركة في صياغة الاتجاه العام لأعمال الهيئة الجديدة / خطوط الأعمال / المشاريع خلال مرحلة البدء ومواءمتها مع استراتيجية الهيئة.

– اقتراح الإجراءات الوقائية / التصحيحية لضمان تحقيق أهداف الهيئة الإستراتيجية.

– يدير ويحافظ على توثيق جميع أنشطة إدارة الاستراتيجية ، وإدارة الأداء ، وعملية التميز.

– المدربون والموجهون من صغار أعضاء المكتب ، يطورون مهاراتهم وقدراتهم حتى يتمكنوا من المساهمة بشكل أكثر فاعلية في تحقيق الأهداف التنظيمية.

– معالجة أي مخاطر أو فرص تواجه الأوقاف بشكل استباقي بناءً على الخطة الاستراتيجية المنقحة بما يتماشى مع وظيفة إدارة المخاطر بالأوقاف.

– تطوير تقارير دورية وعند الطلب.

3- مدير إدارة المنتجات الوقفية:

الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة الماجستير في تخصص ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذات صلة.

المهام الوظيفية:

– العمل على استحداث وتطوير المنتجات الوقفية.

– معالجة طلبات الموافقات على الصناديق الاستثمارية الوقفية العامة والخاصة، وتطوير آلية مراجعتها، ودراسة طلبات التراخيص للمنتجات الاستثمارية وإبداء الملحوظات والمرئيات حولها.

– وضع سياسات وإجراءات العمل في الإدارة وفق أفضل المعايير، والمشاركة في إعداد السياسات والمنهجيات المرتبطة بإدارة التراخيص، والمتابعة الدورية لمؤشرات الاداء، ومراجعة نسب الانجاز، وإعداد التقرير السنوي الخاص بالإدارة تمهيدًا لرفعها للاعتماد.

– معالجة طلبات الموافقات الخاصة الوقفية، وتطوير آلية مراجعتها، ودراسة طلبات التراخيص للمنتجات الاستثمارية وإبداء الملحوظات والمرئيات حولها.

– معالجة طلبات الموافقات على الصناديق التنموية، وتطوير آلية مراجعتها، ودراسة طلبات التراخيص للمنتجات الاستثمارية وإبداء الملحوظات والمرئيات حولها.

– عمل تقارير دورية عن أعمال الإدارة.

– المشاركة في اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها. والمشاركة في مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها.

– المشاركة في تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية فيما يتعلق بالمنتجات الوقفية، وتطوير، وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية.

– المشاركة في مراجعة إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الأداء، والجودة الخاصة بعمليات الإدارة، والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها تمهيدًا لاعتمادها والعمل بموجبها.

– المشاركة في المجالس واللجان الداخلية للمساهمة في رفع مستوى الخدمات المقدمة للمستفيدين من المنتجات الاستثمارية لتحقيق رؤية واستراتيجية الهيئة بناء على التوجيهات الصادرة من صاحب الصلاحية.

– العمل على اعداد نماذج طلبات التراخيص وتحديثها بناءً على المستجدات والآراء التي ترد من أصحاب المصلحة.

– التأكد من التزام الطلبات/ مقدمي الطلبات بالمتطلبات النظامية.

– جمع المعلومات الخاصة بتطوير السياسات وتحليلها وتزويد الإدارات المعنية بمواطن تحسينها.

– المشاركة في إعداد السياسة العامة بإصدار الموافقات المبدئية والتراخيص المتعلقة بالمنتجات الاستثمارية الوقفية.

– المشاركة في التنسيق والتعاون مع المؤسسات الوطنية والإقليمية والدولية لتسهيل تبادل البرامج والأنشطة ذات العلاقة التي تساهم في تطوير وتحسين نظام ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية.

– المشاركة في التواصل والاجتماع مع الجهات ذات العلاقة للنقاش في تحقيق عمليات التراخيص الالكترونية والعمل على تطويرها.

– المشاركة في المتابعة مع القطاعات والإدارات والموردين لتحقيق أهداف مشروع التراخيص الالكترونية.

– المشاركة في وضع المعايير واللوائح ودليل استرشادي لتراخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية.

– تقديم المقترحات في شأن إنشاء قاعدة بيانات إحصائية للمنتجات الاستثمارية الوقفية.

– الاشراف وتدريب فريق العمل بالإدارة.

– تنفيذ المهام والمشاريع المناطة بالإدارة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

– مدير شراكات مشاريع تقنية المعلومات

– مدير شؤون التخطيط الاستراتيجي والأداء

– مدير إدارة – المنتجات الوقفية