وظيفة مدير إداري في شركة أوقاف للاستثمار بالرياض دوام كامل

تعلن شركة أوقاف للاستثمار (الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير إداري (Administration Manager).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة / المرافق.
3- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4- محترف في اللغة الإنجليزية.

الهدف من الوظيفة:

– المدير الإداري مسؤول عن إدارة وتنسيق نظام إدارة المؤسسة ومهام سير عمل الإدارة العامة والإدارات الداخلية والأطراف الخارجية ، بما في ذلك البائعين والمقرضين. كما أنه مسؤول أيضًا عن إدارة الواجبات الكتابية والإدارية ، وتحليل وتحسين عمليات وسياسات المكتب لجعل مكان عمل أوقاف للاستثمار أكثر كفاءة وعلى مستوى التوقعات.

المسؤوليات الأساسية:

1- إدارة مجموعة متنوعة وسرية من وظائف المكتب الإدارية والسكرتارية والكتابية المتقدمة ووظائف الدعم البرنامجي الروتيني ودعم الأقسام و / أو الإدارات المعينة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، إدخال البيانات ، وحفظ الملفات ، والكتابة ، والنسخ ، والتجليد ، والمسح الضوئي ، إلخ.
2- الإشراف وإدرة العلاقة بين أوقاف للاستثمار والمسؤولين الحكوميين في المملكة العربية السعودية ويضمن تحديث جميع شؤون العلاقات الحكومية وعلى المسار الصحيح.
3- التعامل مع متطلبات إدارة مقيم مثل تجديد الإقامة وتصاريح العمل وتصاريح السفر وتأشيرات الخروج العادية والطارئة وعودة الدخول والموافقات الرسمية وكذلك ترتيب نقل الإقامة للموظفين الجدد.
4- الإشراف على استمرارية عمليات العمل من خلال توثيق الإجراءات اللازمة وإبلاغ الإدارة بها ؛ اكتشاف المخالفات تحديد الاحتياجات المستمرة.
5- مراقبة كتابة المراسلات التجارية مثل المذكرات والإشعارات والتقارير والخطابات والعروض التقديمية والاستماع إلى جميع مستويات الموظفين وفرز البريد المادي الوارد والصادر والتسليمات.
6- ضمان أنظمة الأرشفة / التصنيف لتسهيل الوصول إلى المستندات / الأصول للسماح بالوصول السهل إلى قوائم جرد أوقاف للاستثمار.
7- إدارة ومراقبة استكمال خدمات الصيانة الروتينية بما في ذلك الأمن ، ومواقف السيارات ، والتنظيف ، وتقديم الطعام لضمان صيانتها جيدًا.
8- الإشراف على عمليات تفتيش الصحة والسلامة لمنع أي قصور في الصحة والسلامة في أوقاف للاستثمار.
9- تشمل أنشطة التخطيط والإدارة المباشرة للمساحة ما يلي: تحليل التحركات لتقليل الاضطراب ؛ تنسيق التحرك جرد الفضاء تتبع تخصيص الفضاء ؛ تحديد التجهيزات ؛ تعظيم الاستفادة من المساحة وإدارة التخزين.
10- إدارة ومراقبة خط سير الرحلة / الفنادق لموظفي أوقاف للاستثمار. مراجعة نفقات وفواتير وكالة السفر والتأكد من دقتها.
11- الإشراف على جميع موظفي مرافق الموظفين (الأمناء والفنيين وحراس الأرض ، إلخ) والمقاولين الخارجيين.
12- التأكد من أن المنشآت تلبي اللوائح الحكومية والمعايير البيئية والصحية والأمنية.

نبذه عن الشركة:

– سعيا نحو تنمية الأوقاف و رفع كفاءة استثمارها و استدامة عوائدها، انطلقنا في شركة أوقاف للاستثمار لنكون الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، كشركة مساهمة مغلقة برأس مال قدره 10 مليون ريال سعودي بتاريخ 1440/4/13 هجري الموافق 2018/12/20 ميلادي.

طريقة التقديم في وظائف شركة أوقاف للإستثمار:

من هنا