وظائف إدارية ومكتبية

الهيئة العامة للأوقاف توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للأوقاف توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي المشتريات والعقود:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (إدارة الأعمال) أو مايعادله.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
3- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
4- المعرفة بالتعليمات والتعاميم والقرارات والاجراءات المتعلقة بالمشتريات الحكومية.
5- المعرفة بنظام المشتريات الحكومية ولوائحه التنفيذية والتعاميم ذات العلاقة.
6- القدرة على تطوير أساليب وإجراءات العمل في مجال المشتريات الحكومية.
7- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
8- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
9- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.

مهام الوظيفة:

1- تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التي تسهم في رفع الإنتاجية وضمان جودة العمل داخل الإدارة.
2- التنسيق مع اللجان ذات العلاقة (فتح وفحص العروض والشراء المباشر) لضمان التزامهم بالأنظمة والتعليمات الحكومية ومتطلبات الهيئة وتسهيل أعمالهم.
3- التنسيق لاستكمال إجراءات طرح المشاريع والمشتريات وعمليات التعاقد.
4- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والمنافسات والعقود وتحديثها بشكل دوري.
5- اعداد ومراجعة العقود وتخطيط الدفعات المتوقعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
6- تزويد الإدارات المعنية بنسخ من المستندات والوثائق الخاصة بالتعاقد وفق السياسات والإجراءات الداخلية.
7- حفظ وارشفة جميع العقود والتعاملات الخاصة بالتعاقد وفق الأنظمة والتعليمات وسياسات وإجراءات الهيئة.
8- متابعة الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
9- إعداد العقود في النظام(SAP).
10- إدارة الإخطارات الرسمية الداخلية والخارجية.
11- استلام الضمانات البنكية ومتابعتها.

2- مدير إدارة التسجيل:

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص (إدارة الأعمال) أو مايعادله.
2- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في نفس المجال.

مهام الوظيفة:

1- بناء قاعدة بيانات الهيئة عن الأوقاف وجمع المعلومات عنها وتصنيفها وتحديد البيانات اللازمة لكل صنف.
2- إصدار شهادات تسجيل الأوقاف (الأوقاف التي تتولى الهيئة النظارة عليه والأوقاف التي لا تتولى الهيئة النظارة عليها)
3- متابعة مطابقة الصكوك المسجلة مع وزارة العدل والمحاكم والجهات المعنية.
4- رفع الوعي بأهمية تسجيل الأوقاف ومعالجة الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بتسجيل الأوقاف.
5- المشاركة في وضع المعايير واللوائح ودليل استرشادي لتسجيل الأوقاف.
6- المشاركة في اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية و التشغيلية للإدارة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها.
7- المشاركة في مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها.
8- المشاركة في المجالس واللجان الداخلية للمساهمة في رفع مستوى الخدمات المقدمة للمستفيدين لتحقيق رؤية واستراتيجية الهيئة.
9- تقديم الدعم اللازم للرئيس المباشر، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

1- أخصائي المشتريات والعقود (من هنا)

2- مدير إدارة التسجيل (من هنا)