تعلن شركة أتكنز العالمية وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة موظف إستقبال Receptionist من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم.
– معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
– الخبرة السابقة في مجال الاستشارات والبناء.
– مهارات ممتازة في التواصل الشخصي
– مهارات إدارة الوقت المناسب
مهام الوظيفة:
– مسؤول عن منطقة الاستقبال والتأكد من خلوه من العوائق والترحيب بالعملاء.
– مسؤول عن الإجابة على المكالمات والتأكد من إرسالها إلى الأفراد على الفور. وفى حالة عدم توافر الاشخاص المرادين تقديم المشورة للمتصل وطلب الرد على رسالة أو الاتصال مرة أخرى.
– مسؤول عن إرسال واستقبال جميع شركات النقل والتواصل مع شركات البريد السريع.
– مسؤول عن حجوزات قاعة المؤتمرات والتنسيق على أساس يومي.
– إرسال مستندات الفاكس لجميع أعضاء فريق العمل عند الطلب.
– تحديث قوائم الهاتف وتعميمها على أعضاء هيئة التدريس.
– مسؤول عن حجوزات الطيران والفنادق للزائرين والضيوف.