وظيفة سكرتير تنفيذي في متجر أرجان باكيج بالرياض دوام كامل

وظائف متجر أرجان باكيج

يعلن متجر أرجان باكيج عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسؤوليات الرئيسية:

● الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وما إلى ذلك.

● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.

● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

● معالجة وتحديد جميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني والخطابات والطرود وما إلى ذلك).

● عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.

● التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.

● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

● إعداد جميع الرسائل والوثائق الرسمية المقابلة لرئيس مجلس الإدارة.

● الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة.

● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.

● تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.

– خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.

– اجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس وأي من برامج ERP.

– معرفة متعمقة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات التقنية للصناعة ذات الصلة.

– الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

– مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.

– قدرات الاتصال والتفاوض المعلقة.

– النزاهة والسرية.

طريقة التقديم في وظائف متجر أرجان باكيج:

من هنا