وظيفة مراقب الوثائق في مجموعة الجهاز القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الجهاز القابضة توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال مراقبة الوثائق لحملة الدبلوم، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مراقب الوثائق (Document Controller).

الشروط:

1- دبلوم بعد الثانوية العامة (لمدة سنتين) في مجال ذات صلة.
2- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ، محادثة).
4- إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب والانترنت.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إرسال / استلام المستندات الواردة / الصادرة لإدارة الحسابات من جميع الأطراف الخارجية.
2- أرشفة (يدوي ومسح) لجميع أنواع الوثائق في قسم الحسابات / المالية.
3- استلام كافة أنواع المستندات الواردة لقسم الحسابات. من خلال تسجيلها في السجل ، وختمها بختم الاستلام مع التاريخ والوقت وإرسالها إلى الموظفين المعنيين في إدارة الحسابات.
4- توزيع جميع أنواع الوثائق على الإدارات ذات الصلة.
5- التحقق يدويًا في الملفات جميع أنواع المستندات في إدارة الحسابات. بعد الانتهاء من دوراتهم
6- مسؤولية الحفاظ على جميع المستندات الواردة / الخارجة وفقًا للنظام.
7- إرسال جميع المستندات المتعلقة بالإدارات الأخرى مثل قسم الشراء. المستندات ، بعد تسجيلها في السجل
8- الاحتفاظ بملفات المستندات المتاحة بالتسلسل.
9- ترتيب نقل الملفات السابقة إلى المخازن الرئيسية.
10- مسؤول عن حفظ ملفات المستندات في المتاجر الرئيسية.
11- مسؤولية متابعة أي مستندات غير مملوءة أو مستندات مفقودة بشكل دوري مع موظفي الحسابات والإبلاغ عن المشاكل إلى مدير الحسابات.
12- مسؤولية تقديم أي ملف / مستند مطلوب من قبل موظفي الحسابات أو من قبل المدققين ثم إعادتهم إلى أماكنهم.
13- مسئولية حفظ المستندات / الملفات في مكان محدد ومستقل ومغلق تحت إشرافه ومراقبته.
14- مسؤول عن مسح جميع المستندات التي تتطلب مسحًا ضوئيًا ومراسلات الحسابات مع الأطراف الأخرى.
15- الاحتفاظ بملفات منظمة لجميع التعاميم والمذكرات المتعلقة بإدارة الحسابات.
16- صيانة القرطاسية والفواتير وسندات التحصيل.

نبذة عن الشركة:

– مجموعة الجهاز القابضة هي مجموعة سعودية رائدة تمتلك أكثر من 40 عاما من سجل حافل بالنجاحات في تنفيذ أعمال البناء المتكاملة في قطاع نقل وتوليد الكهرباء للطاقة التقليدية والمتجددة، وتوفير حلول الاتصالات، والحلول الأمنية، والتصميم الإبداعي.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الجهاز القابضة:

من هنا