الجامعة العربية المفتوحة وظائف سكرتير – مدير مكتب بالرياض دوام كامل

تعلن الجامعة العربية المفتوحة عن توفر وظائف ادارية لحديثي التخرج وذوي الخبرة من حملة البكالوريوس فأعلي، للعمل بالجامعة في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- سكرتير (Secretary):

المتطلبات والشروط:

1- سعودي الجنسية
2- حديث التخرج من حملة مؤهل بكالوريوس في ادارة الاعمال أو لغة انجليزية.
3- لغه إنجليزية جيدة جداً.
4- اجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت اوفيس.
5- من سكان مدينة الرياض.

2- مدير مكتب (Office Manager):

المتطلبات والشروط:

1- أن يكون المرشح أو المرشحة سعودي/ة الجنسية.
2- بكالوريوس أو ماجستير في تخصص إدارة اعمال أو ذات العالقة.
3- خبرة عملية مابين 5 سنوات الى 10 سنوات في مجال السكرتارية.
4- لغة إنجليزية عالية.
5- مهارات عالية في الحاسب االلي.
6- مهارات عالية في االتصال والتواصل.
7- تحمل ضغوط العمل ويتمتع بدقة المالحظة و ُحسن المظهر .

نُبذة عن المهام:

1- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
2- تنظيم مواعيد المدير وترتيبها حسب جدول المدير.
3- تحضير مواضيع االجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
4- استقبال البريد اليومي والمعامالت الخاصة بالمدير وفرزها.
5- إعداد التقارير اليومية.
6- عرض المعامالت على المدير .
7- إعداد التقارير الدورية عن اإلنتاجية و صياغة الخطابات.
8- إدارة وتنظيم األعمال المكتبية واإلدارية.
9- تمثيل المدير أمام اآلخرين والزوار والموظفين والموظفات .
10- استقبال وتوديع المدير في حاالت السفر.
11- مرافقة المدير في الحفالت والمناسبات الرسمية والجوالت التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها.
12- التنسيق مع المسؤولين والمشرفين التابعين للمدير في جميع األعمال اليومية.
13- القيام باالتصاالت الهاتفية الصادرة والواردة.
14- االتصاالت المباشرة والتواصل الفعال مع المدراء وإدارة الفرع الرئيسي داخل المملكة.
15- الإجابة على تساؤلات المراجعين المتصلين هاتفيا وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الجامعة أو خارجها.
16- القيام بأية مهام أخرى ُيكلف بها ضمن اختصاصه.

للتقديم في وظائف الجامعة العربية المفتوحة ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

Y.alshehri@arabou.edu.sa
و
HR.recruitments@arabou.edu.sa

مصدر الاعلان (من هنا)