وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية في مجموعة أباريل التجارية بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن مجموعة أباريل التجارية توفر وظيفة إدارية شاغرة، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول العلاقات الحكومية (Government Relations Officer).

المسؤوليات الرئيسية:

1- التعامل مع الهيئات الحكومية المختلفة (مثل الهجرة ، وزارة العمل ، البلدية ، إدارة المرور ، دائرة الاقتصاد ، الأمن ، المطار – الاستقبال والمساعدة ، وغيرها) لمختلف الوظائف.
2- تقديم وجمع المستندات للجهات الحكومية.
3- تقييم نوع الطلبات.
4- طباعة المستندات.
5- استكمال المستندات وفقًا لذلك قبل تقديمها.
6- الاحتفاظ بملف رصيد بالمستندات المقدمة للمتابعة المسبقة.
7- يضمن أن الملفات مرتبة بشكل صحيح للسجلات المستقبلية.
8- حفظ المستندات في الوقت المناسب.
9- الاحتفاظ بسجلات لأي مدفوعات يتم سدادها للفواتير المناسبة.
10- الترتيبات الخاصة بالتسجيلات التجارية للشركة والعضوية وما إلى ذلك.
11- دعم الموظفين والزوار في التعامل مع جميع الدوائر الحكومية من خلال توفير جهات الاتصال والعناوين والنماذج ذات الصلة وما إلى ذلك.
12- الحصول على أذونات البلدية لمشاريع الشركة عند الاقتضاء.
13- تطوير اتصالات جديدة في عند الاقتضاء.
14- المساعدة في حل القضايا المتعلقة بالإدارات الحكومية (الوزارات ، الشرطة ، الجمارك ، إلخ).
15- التعامل مع جميع المراسلات ذات الصلة.
16- مراقبة التغييرات وابلاغها للإدارات المتعاونة أو الأفراد ليكونوا على دراية بالإجراءات المعيارية والمتطلبات القانونية.
17- الحفاظ على نظام الملء والأرشفة المناسب لجميع الوثائق المعالجة.
18- التعامل مع جميع الوثائق بالشكل المناسب مما يعكس حالة الاستعجال والسرية.
19- صيانة أساطيل سيارات الشركة لأي متطلبات.
20- التعامل مع أي عمليات للزوار منذ وصولهم إلى الدوحة.
21- المساعدة في أي متطلبات لسكن الشركة.
22- الإشراف ومتابعة إجراءات تصريح الإقامة والتأشيرة.

نبذه عن المجموعة:

– شركة أباريل للتجارة المحدودة هي شركة عالمية تمتلك أكثر من 75 علامة تجارية منها 26 في المملكة العربية السعودية، تم افتتاح فرعها في المملكة العربية السعودية عام 2007، تدير المجموعة اكثر من 1450 معرض حول العالم (في 14 دولة) و أكثر من 235 معرض في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة أباريل التجارية:

من هنا