شركة انتل العالمية توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي بالرياض دوام كامل

تعلن شركة انتل العالمية (Antal International) توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

1- أخصائي موارد بشرية (HR Specialist) (للرجال والنساء):
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال) أو أي تخصص ذات صلة.
– خبرة كافية لتنفيذ مهام الوظيفة التالية.
– العمل كمستشار لمدير الموارد البشرية في جميع شؤون الموارد البشرية وتطوير الموظفين.
– تصميم مفاهيم الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف العمل / القسم
– تقديم وتكييف وتنفيذ جميع إرشادات الموارد البشرية القانونية والمتعلقة بالأعمال الحالية
– تطوير وتدريب وتوجيه جميع موظفي الموارد البشرية
– إعداد أو تحديث سجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف والتحويل والترقية وإنهاء الخدمة
– شرح سياسات الموارد البشرية والإجراءات والقوانين والمعايير للموظفين الجدد والحاليين
– التأكد من اكتمال المعاملات الورقية الخاصة بالتأجير الجديد ومعالجتها
– إبلاغ المتقدمين للوظائف بواجبات الوظيفة ، والمسؤوليات ، والمزايا ، والجداول الزمنية ، وظروف العمل ، وفرص الترقية ، وما إلى ذلك.
– معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل ، مثل شكاوى العمل ومزاعم التحرش
– معالجة جميع استمارات إجراءات الموظفين والتأكد من الموافقة المناسبة
– الإشراف على عملية التوظيف والتي تشمل تنسيق الوظائف ومراجعة السير الذاتية وإجراء عمليات التحقق من الجهات المرجعية
– تقييم الوظيفة وقياس الرواتب وتطوير وتحديث خطط التدريب السنوية.

2- مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to CEO):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (السكرتارية، إدارة الأعمال) أو أي تخصص ذات صلة.
– خبرة كافية لتنفيذ مهام الوظيفة التالية.
– إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية للمدير التنفيذي بما في ذلك: إدارة جدول مواعيد نشط للغاية. استكمال تقارير المصروفات. تأليف وإعداد المراسلات التي تكون أحيانًا سرية ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات المتعلقة بالسفر.
– التخطيط وينسق ويضمن اتباع جدول الرئيس التنفيذي واحترامه. يوفر دور “حارس البوابة” و “البوابة” ، مما يخلق مواقف مربحة للجانبين للوصول المباشر إلى وقت الرئيس التنفيذي ومكتبه.
– التواصل بشكل مباشر وبالنيابة عن الرئيس التنفيذي مع أعضاء مجلس الإدارة والمانحين وموظفي المؤسسة وغيرهم ، بشأن الأمور المتعلقة بالمبادرات البرامجية للمدير التنفيذي.
– البحث ، وتحديد الأولويات ، ومتابعة القضايا والمخاوف الواردة الموجهة إلى الرئيس ، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة الحساسة أو السرية. يحدد مسار العمل المناسب أو الإحالة أو الاستجابة.
– توفير جسرًا للتواصل السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية ؛ إظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع موظفي الإدارة العليا.
– العمل بشكل وثيق وفعال مع الرئيس التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، ومتابعته بشكل مناسب. يعمل “كمقياس” ، وله حس بالقضايا التي تحدث في البيئة.
– توفير القيادة لبناء العلاقات الحاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة للمدير التنفيذي ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
– إكمال الجوانب الحاسمة للنتائج من خلال نهج عملي ، بما في ذلك صياغة خطابات الاستلام والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة الرئيس التنفيذي على قيادة الشركة بشكل فعال.
– إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ يتعامل مع الأمور بشكل سريع واستباقي ومتابعة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح ، غالبًا مع ضغوط المواعيد النهائية.

نبذه عن الشركة:

– شركة انتل العالمية هي منظمة توظيف تنفيذية عالمية لديها أكثر من 130 مكتبًا في أكثر من 30 دولة.
– لدينا مكاتب في المملكة المتحدة ، النمسا ، بلغاريا ، الصين ، كرواتيا ، قبرص ، جمهورية التشيك ، مصر ، فرنسا ، ألمانيا ، غانا ، اليونان ، هونغ كونغ ، المجر ، الهند ، أيرلندا ، إيطاليا ، ساحل العاج ، كازاخستان ، الكويت ، لوكسمبورغ ، مالطا والمكسيك وهولندا ونيجيريا وبنما والفلبين وبولندا والبرتغال ورومانيا وروسيا وسنغافورة وجنوب إفريقيا وإسبانيا وسويسرا وتركيا والإمارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة انتل العالمية:

1- أخصائي موارد بشرية (من هنا)

2- مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (من هنا)