وظيفة مدير مكتب في البنك العربي الوطني بالرياض دوام كامل

يعلن البنك العربي الوطني توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة في ممارسات السكرتارية بما في ذلك إدارة مكتب / مكتب / شؤون الموظفين ، وتطوير إدارة الأعمال.
3- خبرة في العمل الإداري وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اتصال قوية.
5- قدرة قوية على تعدد المهام.
6- سلوك ودود ومتفائل.

المسؤوليات:

1- يؤدي إدارة المكاتب وخدمات الدعم الإداري ذات الأولوية ويؤدي جميع إدارة المكاتب والواجبات الإدارية لرئيس القسم.
2- أداء واجبات إدارة المكتب المختلفة وتشمل الواجبات ؛ الطباعة (باللغتين العربية والإنجليزية) ، والمراسلات ، والملء ، والرد على المكالمات الهاتفية ، ومواعيد الزوار ، واتخاذ الترتيبات لرحلات العمل ، وجمع و
3- يساعد توزيع البريد وجدولة الاجتماعات واستلام الرسائل وإرسالها عبر الفاكس / وسائل تكنولوجيا المعلومات الأخرى في الترتيبات الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة.
4- يجب الحفاظ على الدقة / الجودة والمعايير العالية.
5- ترتيب الاجتماعات واستلام البريد السريع وإرساله وطباعة المستندات وترتيب عروض الاجتماعات وأخذ محاضر الاجتماع (MOM) عن طريق استخراج المستندات / القسم ومراجعتها وتجميعها.
6- يحضر إلى أي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينه.
7- اتباع السياسات / الإجراءات الموضوعة للتخفيف / الكشف عن الامتثال ، وغسل الأموال وتمويل الإرهاب ، وأمن المعلومات ومخاطر الاحتيال.
8- ضمان استخدام القنوات المناسبة للإبلاغ عن جميع أنواع المخاطر.

نبذة عن البنك:

– تأسس البنك العربي الوطني كشركة مساهمة سعودية مدرجة عام 1979م، وهو يتبوأ اليوم مكانة مرموقة كأحد أكبر البنوك في الشرق الأوسط. يلبي البنك العربي الوطني كبنك تجاري شامل مختلف احتجاجات عملائه من أفراد وشركات، ويحرص على خدمة قاعدة عملائه الكبيرة والمتنوعة التي تضم أكثر من مليوني عميل، عن طريق شبكة فروع تغطي أرجاء المملكة كافة.

طريقة التقديم في البنك العربي الوطني:

من هنا

الكلمات الدلالية: Office Manager, مدير مكتب