وظيفة امين سر المجلس في مجموعة الرصيص بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الرصيص عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- امين سر المجلس.

الشروط:

1- سعودي الجنسية.
2- بكالوريوس علوم ادارية أو أي تخصص مشابه .
3- خبرة عملية 3 سنوات في مجال العمل المطلوب كحد أدنى.

الهدف العام للوظيفة:

­- تنظيم جدول اعمال إجتماعات مجلس الادارة في الشركة وكتابة محاضر الجلسات وتجهيز القرارات الصادرة عن مجلس الادارة ، واعداد مسودات المراسلات ذات العلاقة وتحريرها ومتابعة توقيعها وتوزيعها حسب الأصل.

المهام الرئيسية:

1- تلقي الموضوعات المعروضة على مجلس الادارة والتنسيق مع كافة الدوائر المعنية بتجهيز الحيثيات والمعلومات والتقارير والوثائق وعرضها على الرائيس قبل موعد الجلسات.
2- الترتيب لعقد إجتماعات الملجس وإعداد وأرسال الدعوات وتنظيم جدول اعمال إجتماعات مجلس الإدارة في الشركة .
3- كتابة محاضر الجلسات وتجهيز القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة وإعداد المسودات والمخاطبات ذات العلاقة وتحريرها وطباعتها وتدقيقها ومتابعة توقيعها ووزيعها حسب الأصول.
4- تزويد الداوائر ذات العلاقة بالقرارات الخاصة بهم .
5- تسجيل وفهرسة وحفظ وتوثيق كافة المخاطبات/مراسلات والقرارات ذات العلاقة بعمل مجلس الادارة .
6- تزويد الدوائر بالقرارات الصادرة عن المجلس بناء على طلب هذه الدوائر بعد الحصول على موافقة الرئيس .
7- تقديم كافة الخدمات الإدارية المساندة اللازمة لعقد جلسات مجلس الادارة بالمستوى المطلوب.
8- القيام بأي مهام يكلفه المجلس أو رئيس المجلس بها.

نبذه عن المجموعة:

­- مجموعة الرصيص واحدة من أكبر الشركات العقارية في الرياض بالمملكة العربية السعودية، متخصصة في العقارات السكنية والتجارية. تأسست مجموعة الرصيص في الرياض عام 1960م. بالإضافة إلى مكتبها الرئيسي في الرياض، تمتلك مجموعة الرصيص مكاتب وفروع في جدة والخبر والبحرين.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة الرصيص

من هنا