وظيفة مساعد إداري في شركة الراشد للتجارة والمقاولات بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الراشد للتجارة والمقاولات توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات التحدث باللغة الإنجليزية.
4- مهارات شخصية وتنظيمية وكتابة قوية.
5- يجب أن يكون قادرًا على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات والاكتفاء الذاتي.
6- يجب أن يكون موجهًا نحو العملاء ومهنيًا ومهذبًا مع آداب استخدام الهاتف الممتازة.
7- مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة.
8- مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس.
9- يفضل الخبرة العقارية.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن أداء الوظائف الإدارية لفريق إدارة الممتلكات لضمان مستوى عالٍ من الاحتراف في قضايا إدارة الممتلكات ، بما في ذلك الاستجابة في الوقت المناسب لأي طلبات أو مخاوف المستأجرين وحلها.

المسؤوليات:

1- تقديم الدعم الإداري الكامل ، بما في ذلك الدعم عبر الهاتف ، وكتابة التقارير ، وحفظ المراسلات وتوزيعها.
2- جدولة وتنسيق الاجتماعات / المناسبات الخاصة ، على النحو المطلوب.
3- المساعدة في أنشطة إدارة الإيجار ، بما في ذلك اتصالات المستأجر ومعلومات التأمين. إنشاء التقارير.
4- إعداد وتنسيق عروض العطاءات وعقود الخدمة والفواتير المعتمدة. المساعدة في عملية تقديم العطاءات ومساعدة مدير (مديري) الممتلكات في جهودهم لضمان الامتثال.
5- إعداد وترميز الفواتير للحصول على موافقة مدير الممتلكات.
6- تتبع ملف العقود وشهادات التأمين.
7- مراقبة وصيانة نظام أوامر عمل صيانة الممتلكات وإعداد تقارير شهرية لمدير الممتلكات عن حالة أوامر عمل المستأجر.
8- الحفاظ على ملفات الإيجار والعقود ، وكذلك الملفات الأخرى الموجودة داخل مكتب إدارة الممتلكات.
9- تعزيز وتعزيز العلاقات الإيجابية مع المستأجرين والعملاء وتتبع مكالمات الخدمة كما هو مطلوب.
10- المساعدة في التقارير الإدارية الشهرية والفصلية.
11- إدارة العملية و ساعات موظفي الصيانة ، فاتورة المستأجر.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة عبد الله السعد الراشد وإخوانه عام (1957) وبدأ نشاطها التجاري بتجارة المواد الإنشائية . وفي أواخر الخمسينات من القرن الماضي بدأت الشركة أعمالها في مجال الإنشاء والتعمير حيث قامت بإنشاء العديد من البيوت كجزء من برنامج إسكاني قامت به شركة الزيت العربية السعودية (أرامكو) لتمليك هذه البيوت لموظفيها السعوديين بالمنطقة الشرقية . وفي مطلع عام (1962) فازت الشركة بأول عقد لوزارة المعارف فكانت بداية مشجعة لنجاحات متتالية في مجال التشيد والبناء , ثم اتخذت مقرها الرئيسي في مدينة الرياض في عام (1964).

– وفي مطلع عـام (1968) تحولـت إلى شـركة الراشد للتجارة والمقاولات (عبد الله السعد الراشد وشركاه) بعد أن انضمت إليها شركة راشد عبد الرحمن الراشد وأولاده. ومنذ ذلك التاريخ وبفضل من الله وما تتمتع به الشركة من إدارة حازمة وسمعة ممتازة تمكنت كشركة وطنية , من المشاركة الفعالة في تنفيذ الكثير من المشاريع ولذلك تعتبرالشركة من الشركات الوطنية التي تخصصت في مجال تنفيذ المشاريع الحيوية والإستراتجية في القطاعين العام والخاص. وقد تمكنت بفضل الله وتوفيقه من إنجاز عدد من المشــاريع الحكومية الكبرى بمفردها في أغلب الأحوال والتعاون مع شركات أجنبية ذات خبرات عالمية واسعة في المجالات ذات الصلة في بعض المشاريع .

طريقة التقديم في وظائف شركة الراشد للتجارة والمقاولات:

من هنا