وظيفة سكرتير في شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده بالخبر دوام كامل

تعلن شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- خبرة لا تقل عن (1) سنة في مجال ذات صلة.
2- مهارات مايكروسوفت أوفيس ، إدارة المكاتب ، كتابة التقارير ، مهارات الإدارة ، مهارات السكرتارية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة اتصالات الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني الواردة لضمان استلام الرسائل وفقًا للأولوية وفي الوقت المناسب.
2- القيام بصياغة الاتصالات الصادرة حسب التوجيهات وأرسلها إلى المتلقي الداخلي أو الخارجي المناسب.
3- إدارة الجدول الزمني عن طريق تحديث الإدخالات حسب التوجيهات وبرمجة الزيارات والاجتماعات عند الاقتضاء بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
4- متابعة جميع الزيارات والرحلات والحجوزات وما إلى ذلك المجدولة للمدير والتأكد من تنفيذ جميع الترتيبات في الوقت المناسب وبكفاءة لتسهيل العمل السلس والمتواصل للمدير.
5- الحفاظ على جميع الوثائق ذات الصلة المتعلقة بالمكتب أو جدول أعمال المدير لضمان الأرشفة المناسبة واسترجاع المعلومات بسهولة عند الحاجة.
6- تنفيذ المهام المكتبية الروتينية مثل الطباعة والمسح الضوئي وحفظ الملفات.
7- استقبال الزوار وإدارة طلباتهم أو استفساراتهم حسب طبيعة الزيارة والجدول الزمني للمدير بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
8- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

الراتب:

⁃ راتب شهري مابين (5,000 وحتي 6,000 ريال).

نبذه عن الشركة:

– شركة الأعمال المدنية المحدودة هي إحدى شركات مجموعة الأوائل المنخرطة في مشاريع البناء الكبرى المتعلقة بالمياه والصرف الصحي منذ أوائل السبعينيات ، وتشمل أنشطتنا إنشاء خطوط الأنابيب ، ومحطات المياه والصرف الصحي ، ومحطات الضخ ، ومحطات معالجة مياه الصرف الصحي ، وتشغيل وصيانة شبكات المياه والصرف الصحي ومعالجة مياه الصرف الصحي. محطات وتوليد الطاقة وتوزيع الكهرباء والأعمال الميكانيكية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الأعمال المدنية المحدودة:

من هنا