وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد اداري للجامعيين في مجموعة ألبلا بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ألبلا جروب للبلاستيك (ALPLA Group Plastics) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام و فق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد إداري أو خبرة عمل معادلة.
3- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
4- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
5- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
6- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
7- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
2- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
3- تطوير وصيانة نظام الملفات.
4- تقديم الدعم العام للزوار.
5- تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
6- البحث وإنشاء العروض التقديمية.
7- التعامل مع مشاريع متعددة.
8- اتباع قائمة مراجعة المعدات المتعلقة بالموظفين الإداريين للمباني والمكاتب.
9- الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام اللوازم المكتبية والمواد ذات الصلة.
10- وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام اللوازم المكتبية والمواد ذات الصلة.
11- أداء المهام المتعلقة بعملية إدارة الزوار.
12- الاحتفاظ بسجلات الأمن / مرور البوابة في نظام حفظ مناسب.
13- التحكم في حالة الأصول للمبنى الرئيسي ، مكاتب الموظفين ، المقصف ، إلخ …
14- يساعد الإدارة في المشاريع المعينة.
15- القيام بإعداد قوالب مختلفة (Word و Excel و PowerPoint) إذا لزم الأمر.
16- يساعد في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماع والعروض التقديمية.
17- يقوم بإعداد معلومات الزائر ويضمن الترحيب المناسب (المعلومات والتسجيل ومعدات السلامة وما إلى ذلك).
18- يدير الاتصالات بجميع أنواعها (يستقبل ويوجه رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية والمكالمات الهاتفية).

نبذه عن الشركة:

– ألبلا هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال حلول التعبئة والتغليف وهي مشهورة في جميع أنحاء العالم لإنتاج عبوات بلاستيكية بأعلى جودة. وفي عام 2015 ، احتفلت ألبلا بعيدها الستين.

طريقة التقديم في وظائف شركة ألبلا للبلاستيك:

من هنا