وظيفة مساعد اداري للجامعيين في مجموعة ألبلا بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ألبلا جروب للبلاستيك (ALPLA Group Plastics) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الدمام و فق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد إداري أو خبرة عمل معادلة.
3- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
4- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
5- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
6- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
7- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
2- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
3- تطوير وصيانة نظام الملفات.
4- تقديم الدعم العام للزوار.
5- تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
6- البحث وإنشاء العروض التقديمية.
7- التعامل مع مشاريع متعددة.
8- اتباع قائمة مراجعة المعدات المتعلقة بالموظفين الإداريين للمباني والمكاتب.
9- الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام اللوازم المكتبية والمواد ذات الصلة.
10- وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام اللوازم المكتبية والمواد ذات الصلة.
11- أداء المهام المتعلقة بعملية إدارة الزوار.
12- الاحتفاظ بسجلات الأمن / مرور البوابة في نظام حفظ مناسب.
13- التحكم في حالة الأصول للمبنى الرئيسي ، مكاتب الموظفين ، المقصف ، إلخ …
14- يساعد الإدارة في المشاريع المعينة.
15- القيام بإعداد قوالب مختلفة (Word و Excel و PowerPoint) إذا لزم الأمر.
16- يساعد في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماع والعروض التقديمية.
17- يقوم بإعداد معلومات الزائر ويضمن الترحيب المناسب (المعلومات والتسجيل ومعدات السلامة وما إلى ذلك).
18- يدير الاتصالات بجميع أنواعها (يستقبل ويوجه رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية والمكالمات الهاتفية).

نبذه عن الشركة:

– ألبلا هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال حلول التعبئة والتغليف وهي مشهورة في جميع أنحاء العالم لإنتاج عبوات بلاستيكية بأعلى جودة. وفي عام 2015 ، احتفلت ألبلا بعيدها الستين.

طريقة التقديم في وظائف شركة ألبلا للبلاستيك:

من هنا