وظيفة منسق فرع في مجموعة الكفاح القابضة بجدة دوام كامل

وظائف مجموعة الكفاح القابضة

تعلن مجموعة الكفاح القابضة عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة منسق فرع Branch coordinator، وذلك للعمل فى محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم إدارة مكتبیة أو علوم حاسب أو محاسبة.

– مهارات تواصل، سرعة الإنجاز.

– مهارات جيدة في التنظیم و الدقة في المواعید ، تحمل ضغط العمل ، سرعة البدیهة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- متابعة و أرشفة المراسلات، المستندات ، البرید الصادر و الوارد للفرع و الملفات و العقود الخاصة بالعملاء بشكل یضمن سلامتها وسرعة الوصول إلیها عند الحاجة.

2- انهاء المتعلقات المحاسبیة الخاصة بالفرع من العهد المؤقتة و فوترة الفواتیر و تحصیل المبالغ من العملاء لرصدها و ارشفتها للإدارة المالیة و مراقبة المصروف بالتنسیق مع الشؤون الإداریة.

3- تنسیق عملیة النظافة و الصیانة الدوریة على أصول الفرع للمحافظة على سلامتها و ارشفة المستندات الخاصة بها.

4- القیام بعروض الأسعار للعملاء بالتنسیق مع إدارة المبیعات و إدارة قطع الغیار و متابعتها مع مندوبین المبیعات لحفظها في سجلات و ملفات العملاء.

5- عمل الجرد السنوي للمستودع ضمن لجنة الجرد لتسجیل المخزون و اثباته بالنظام بالتنسیق مع الإدارة المالیة و إدارة الشؤون الإداریة .

6- متابعة متطلبات الفرع و مستلزماته الدوریة للإعادة توفیرها و انهاء الإجراءات الحكومیة الخاصة بالفرع لإنهاء إجراءات العمل.

7- استقبال الزوار و تنسیق زیارات العمل الخاصة بالموردین و العملاء.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الكفاح القابضة:

من هنا