وظيفة مدير مكتب في شركة الجيل الطبية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الجيل الطبية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (للرجال والنساء) من حملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager):

المؤهلات والخبرة والمهارات والمعرفة:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة
3- اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات التنسيق والاتصال اللفظي والاستماع الفعال.
6- مهارات إتخاذ القرار والاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية.
7- مهارات إدارة الوقت.

ملخص الوظيفة:

1- العمل كنقطة اتصال أولى.
2- التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
3- إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد ، وغالبًا ما تتحكم في الوصول إلى السلطة التنفيذية.
4- حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة.
5- تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

الواجبات والمسؤوليات:

1- دعم الرئيس التنفيذي في تنظيم الاجتماعات ، وصياغة جداول الأعمال ، وتسجيل محاضر الاجتماعات ، وتوزيع الأوراق.
2- العمل عن كثب وتقديم الدعم الاستباقي للرئيس التنفيذي ، بما في ذلك الدعم الإداري ، وترتيبات السفر ، وتجهيز النفقات ، وطلبات التأشيرة ، وتحية الزوار.
3- الامتثال لحماية البيانات وإدارة ملفات الشركة وحفظ الملفات (الإلكترونية والنسخ المطبوعة) ، وأرشفة المستندات عند الاقتضاء.
4- مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب.
5- الرد على الهواتف وتقديم المعلومات ومعالجة الرسائل للمدير التنفيذي.
6- إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية للمدير التنفيذي.
7- الإشراف على أي فريق دعم والتأكد من تنفيذ جميع سياسات وإجراءات المكتب.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر شركة الجيل الطبية – إحدى مجموعة شركات عبدالغني العجو وأولاده – من أكبر الشركات الطبية بالمملكة تأسست عام 1983م ومن الشركات الرائدة في مجال الرعاية الصحية بالمملكة ومقرها الرئيسي بالرياض مع وجود فرعين رئيسيين في كل من جدة والخبر لتغطية كافة مناطق المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة الجيل الطبية:

من هنا