وظيفة مساعد تنفيذي في شركة عبداللطيف جميل للأعمال بجدة دوام كامل جديد

تعلن شركة عبداللطيف جميل للأعمال (Abdul Latif Jameel Enterprises) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

نبذه عن الوظيفة:

­- يُقدّم المرشح المثالي مساعدةً رفيعة المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكون منظمًا جيدًا، ويجيد جدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون قادرًا على صياغة الوثائق ومساعدة المدير التنفيذي في أي تحضيرات ضرورية للاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمن سجلات وملفات المدير التنفيذي.
2- تخطيط وتنظيم وجدولة عبء العمل الخاص به بحيث تُنجز هذه الأنشطة بدقة وفي الوقت المحدد.
3- تقديم المشورة والدعم والمساعدة والتنسيق والتعاون في المشاريع الخاصة شديدة التعقيد، والتي تتضمن إنشاء فرق متعددة الجوانب والإشراف عليها.
4- قراءة التقارير والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والعقود والعروض التقديمية، وإعداد الملخصات للمدير التنفيذي لمساعدته على اتخاذ الإجراءات والقرارات المناسبة.
5- فحص المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها.
6- ترتيب وحضور الاجتماعات؛ وتدوين وتوزيع المحاضر.
7- الإجابة على الاستفسارات الروتينية من مصادر داخلية أو خارجية أو إعادة توجيهها.
8- استلام وتقييم طلبات الاجتماعات ورحلات العمل من حيث أهمية حضور المدير التنفيذي، وتقديم المشورة المناسبة له بناءً على النتائج المتوقعة.
9- القيام بمهام إدارية أخرى باستقلالية وتقدير.

المتطلبات:

1- شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة.
2- خبرة لا تقل عن 7 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل أن يكون ذلك في دعم أحد المديرين التنفيذيين.
3- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، والتنسيق الإداري، والخدمات اللوجستية.
5- تنظيم جيد، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إنجاز مهام متعددة مع مهارات متابعة ممتازة.
6- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.

نبذه عن مجموعة عبد اللطيف جميل:

– مجموعة عبد اللطيف جميل هي شركة عائلية متعددة النشاطات تم تأسيسها في المملكة العربية السعودية في العام 1945 على يد عبد اللطيف جميل (1909-1993). تشمل نشاطات الشركة 7 قطاعات اقتصادية رئيسية، وتتمتع بتواجد نشيط في أكثر من 30 دولة على امتداد 6 قارات حول العالم.

طريقة التقديم علي وظائف شركة عبداللطيف جميل للأعمال

من هنا