وظيفة موظف استقبال في شركة اليكس بارتنرز في دبي دوام كامل

وظائف شركة اليكس بارتنرز في دبي

تعلن شركة اليكس بارتنرز وظائف استقبال في دبي بمسمي وظيفة موظف استقبال وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف وهي كالاتي :

المسئوليات :

1- جعل الضيوف الداخليين والخارجيين موضع ترحيب
2- ضمان إدارة المكالمات اليقظة.
3- تخويل وصول الضيف إلى المكتب
4- يقوم بإعداد اتصال واي فاي مؤقت للزائرين والزملاء الزائرين والمراكز المتكاملة ، مع الالتزام بالإجراءات المتفق عليها في جميع الأوقات
5- قبول التسليم وإخطار الموظفين المناسبين في الوقت المناسب
6- يقوم بإعداد المرطبات للاجتماعات كما هو مطلوب ، وتأكد من تنظيف الغرف في الوقت المناسب عند انتهاء الاجتماعات
7- إدارة طلبات غرفة الاجتماعات عبر نظام إدارة غرفة الاجتماعات ، والتأكد من استخدام المساحة بفعالية وتلبية احتياجات عملائنا الداخليين
8- تصعيد الحجوزات المعقدة أو أي مشاكل أو استفسارات صعبة إلى “مشرف الاستقبال”
9- تقديم الفواتير في الدليل الداخلي
10- طلب اللوازم المكتبية ومنتجات التموين
11- الاتصال مع فريق لتقديم الدعم الاستباقي لهم كما هو مطلوب. قد يشمل ذلك حجز غرف الاجتماعات ومهام الإدارة العامة ، مثل الطباعة والمسح الضوئي والنسخ والتصوير والتجليد والإيداع.

الشروط المطلوبة :

– الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية
– تجربة الخدمات المهنية
– إتقان مايكروسوفت أوفيس
– مهارات خدمة العملاء الممتازة
– إدارة المكالمات وتجربة لوحة التبديل
– الكفاءات الشخصية
– عرض جيد مع سلوك هادئ ومهني
– أخلاقيات العمل القوية ، وإدارة الوقت الممتازة والمهارات التنظيمية
– استباقية ودبلوماسية في التعامل مع المشاكل اليومية مع موقف إيجابي وبناء لخدمة العملاء
– القدرة على العمل بفعالية مع الناس على جميع المستويات وتحت الضغط
– قادر على مهمة متعددة وتحديد أولويات المطالب المتنافسة
– نهج مرن للعمل مع الاستعداد للعمل الإضافي والتحولات المرنة كما هو مطلوب

طريقة التقديم في وظائف شركة اليكس بارتنرز :

من هنا

الكلمات الدلالية: وظائف دبي