مجموعة الفطيم وظائف ادارية وهندسية شاغرة بالرياض دوام كامل

وظائف مجموعة الفطيم القابضة

تعلن مجموعة الفطيم القابضة عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- تنفيذي الموارد البشرية HR Executive:

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في تخصص:الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس.

– خبرة سابقة كمدير تنفيذي للموارد البشرية أو مدير علاقات الموظفين.

نبذه عن مسؤوليات الوظيفة:

● الحفاظ على مستوى السعودة المستهدف ضمن النطاق المتفق عليه في وحدة الأعمال.

● التأكد من تنفيذ جميع العمليات الإدارية للموارد البشرية التي يكون شركاء أعمال الموارد البشرية مسؤولين عنها بكفاءة وباهتمام تام بالتفاصيل.

● التأكد من تحديث التسلسل الهرمي للتقارير وهيكل الوحدة التنظيمية داخل ساب.

● كجزء من خطة الموارد البشرية السنوية للمواطن السعودي ، حدد متطلبات التوظيف الرئيسية للعام التالي وتواصل ومناقشتها مع فريق التوظيف.

● العمل مع المديرين التنفيذيين والتوظيف الجماعي للتأكد من أن جميع المجندين على مستوى مقبول ويتم فحصهم بدقة وفحص مراجعهم بشكل خاص للمواطنين السعوديين.

● تأكد من تعيين جميع المجندين الجدد بشكل صحيح للجميع وعلى وجه التحديد للمواطنين السعوديين.

● ضمان تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين الرئيسيين وذوي الإمكانات العالية وتسليمها للجميع وخاصة للمواطنين السعوديين.

● اتخاذ الخطوات اللازمة لخلق ثقافة تركز على الأداء حيث يتم مكافأة أصحاب الأداء العالي ، ويتم منح أصحاب الأداء غير المناسب فرصة لتحسين الأداء أو إنهائه خاصة بالنسبة للمواطن السعودي.

● ضمان الامتثال لمراجعة التقييم السنوية: أن جميع المواطنين وخاصة السعوديين قد تم تقييمهم بشكل صحيح ولديهم أهداف / مؤشرات أداء رئيسية مناسبة.

● ضمان المتابعة المناسبة لممارسة التقييم للجميع وخاصة للمواطنين السعوديين.

● التأكد من أن جميع الزيادات في الأجور والمكافآت أو الحوافز ومقترحات الترويج لها ما يبررها وتتوافق مع السياسة.

● إدارة قضايا الطوارئ الوطنية السعودية داخل وحدات الأعمال.

● التنسيق لتسجيل المواطن السعودي في جميع البرامج والمبادرات الحكومية مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، طاقات ، صندوق تنمية الموارد البشرية ، والصافي.

● دعم المديرين التنفيذيين في خلق ثقافة مشاركة الموظفين على أساس قيم “طريقة الفطيم” للجميع وخاصة للمواطنين السعوديين.

● تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.

● العمل كمستشار للمديرين المباشرين من أجل تثقيفهم وتقليل المخاطر.

● تزويد الإدارة التنفيذية بالإبلاغ المنتظم والدقيق عن تكاليف الموظفين

● ضمان إجراء عملية إعداد ميزانية القوى العاملة السنوية بدقة وكفاءة.

● إنشاء والحصول على الموافقة وإدارة ميزانية قسم الموارد البشرية.

● المشاركة في أعمال المشروع كما هو مطلوب لتطوير سياسات وإجراءات وممارسات الموارد البشرية.

2- مدير متجر Store Manager:

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.

– خبرة سابقة في دور مماثل.

نبذه عن مسؤوليات الوظيفة:

● دعم التوظيف والتطوير والاحتفاظ بإدارة وشركاء ذوي جودة عالية لملء ملف تعريف المتجر وتخطيط التعاقب.

● تنظيم اجتماعات أسبوعية للموظفين وإيجازات يومية لتلخيص أداء المتجر ، ولإبلاغ أهداف الشركة واستراتيجياتها الجديدة ، بالإضافة إلى إجراءات المتجر الجديدة وأهداف الأداء.

● يضمن تقديم مستوي ممتاز لخدمة العملاء في جميع الأوقات من خلال تنفيذ وتحقيق تجربة العملاء باستمرار من خلال التقييم المنتظم والتدريب والمتابعة مع الفريق.

● يحافظ على الرؤية ويؤدي بالقدوة في أرضية البيع للإجابة على أسئلة العملاء ويدعم جميع وظائف البيع.

● ينفذ جميع معايير الترويج المرئي والتوجيهات والعروض الترويجية والنظافة الشاملة وتنظيم أرضية المبيعات والمخزون.

● يلبي أو يتجاوز توقعات الربحية للمخزن في المبيعات والرواتب والانكماش والتحويل.

● يبتكر ويطبق استراتيجيات لزيادة مبيعات المتجر والتحكم في النفقات.

3- مدير المشتريات Procurement Manager:

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة.

– خبرة سابقة في دور مماثل.

نبذه عن مسؤوليات الوظيفة:

● تخطيط وإنشاء وتنفيذ وإنهاء جميع استراتيجيات المشتريات وسلسلة التوريد للمشتريات المركزية بالتعاون مع الشركة لشراء جميع مواد البناء ومواد البناء والسلع والخدمات الرأسمالية عبر المجموعات والمشاريع بأكملها في المملكة العربية السعودية.

● تحديد توصيات الشراء التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.

● إدارة ومراقبة عمليات الشراء لوحدة الأعمال المخصصة ومكاتبها ومواقع العمل.

● حافظ على التواصل المنتظم مع مديري المشتريات والوظائف في وحدة الأعمال للحفاظ على المعرفة بتقدم المشاريع من أجل تطبيق التوجيه الإداري المطلوب ، أو الإجراءات التصحيحية ، مع الالتزام بانتظام بمديري الانضباط والمشاريع لنفس الغرض.

● تحديد وتأهيل البائعين والموردين والمقاولين من الباطن الجدد المحتملين من أجل تأمين مصادر أكثر فعالية من حيث التكلفة لجميع المواد الخام / عالية التشطيبات والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المقاولين من الباطن والبائعين والشركات التجارية والموزعين.

● إعداد ملفات وسجلات الشراء وصيانتها ومراجعتها ، وقوائم الأسعار ، وحالة طلبات الشراء ، والعقود والأوامر ، وتحديد مواقع الموردين ، والموافقة على فواتير الدفع ، ومراقبة أداء المقاول من الباطن ، وحساب تكلفة الطلبات ، والتأكد من تحميل الفواتير على الحسابات المناسبة ، و مراقبة نماذج تحويل المخزون لسجلات مسك الدفاتر.

● إدارة فريق يقوم بتطوير وتقديم تقارير المشتريات والمخزون والوثائق المطلوبة وتقارير الجودة للتأكد من أن جميع المواد التي تحتاج إلى طلب الامتثال لمواصفات المشاريع حيث يتم استيفاء الرموز الدولية والمحلية في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد.

● إدارة وتنسيق البيانات الخاصة بجميع متطلبات الشركات / الفروع في المملكة العربية السعودية ولضمان تنفيذ الأنشطة ذات الصلة بكفاءة وفعالية لضمان توافق السياسات والعمليات المنفذة في جميع أنحاء المؤسسة مع لوائح المشتريات.

● تحليل وتقييم اتجاهات المشتريات العامة للمؤسسات (تحليل / فئات الإنفاق) لتحديد مناطق الإنفاق المرتفع لتحديد مجالات التحكم المحتملة وتطوير الخيارات لتقليل التكاليف واتخاذ التدابير المناسبة.

● الاتصال بمديري الإدارات لفهم متطلباتهم الحالية والتنبؤ بتطوير خطة المشتريات بتقديرات التكلفة وجداول التسليم وفقًا للميزانية السنوية. تقديم الدعم في مفاوضات عقد العميل لإعطاء مدخلات المشتريات وإبلاغ قدرات الشراء وتوقع متطلبات الشراء والتوظيف.

● التواصل مع فريق المشروع والعميل من أجل تنفيذ متطلبات الشراء الخاصة بالمشروع ضمن الوقت والميزانية ومعايير وإجراءات جودة الشركة والعميل.

● تحديد الاحتياجات التدريبية والتطبيق المباشر لبرامج التدريب للتأكد من أن موظفي المشتريات المعينين لديهم معرفة مرضية بمستوى العمل الذي يتعين عليهم القيام به.

● تحسين فعالية البيانات ودقتها.

4- مهندس صيانة Maintenance Engineer:

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصصات ذات صلة.

– 3 سنوات على الأقل من الخبرة في دور مماثل.

– القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية في بيئة متعددة الجنسيات.

نبذه عن مسؤوليات الوظيفة:

● تأمين مشاريع الصيانة المدفوعة.

● إدارة فرق الصيانة وبذل جهود متواصلة لتحسين كفاءتها.

● مسؤول عن أنشطة الصيانة الدورية الكاملة وحل المشكلات وفقًا للأهداف المدرجة في الميزانية ضمن التكلفة والوقت المقدرين.

● ضمان تنفيذ أعمال الصيانة الدورية في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات العقد.

● إجراء مسح (فحص ثلاثي الأطراف) في مواقع العمل لتقييم حالة المصعد / السلم المتحرك قبل الاستلام من التثبيت.

● أن يكون لديك معرفة وافية بشروط التعاقد المتفق عليها وتنفيذها.

● التنسيق مع إدارة ضمان الجودة في المصانع لتقارير الأعطال والمسائل ذات الصلة.

● ضمان الأدوات المناسبة والكافية ومعالجة التوافر

● تحقق عن كثب وراقب أنشطة الفني فيما يتعلق بجداول العمل وجودة العمل

● التنسيق مع أصحاب المباني أو ممثليهم والحفاظ على علاقة جيدة معهم.

● مسؤول عن تسجيل وإصدار الأدوات / المعدات وقطع الغيار اللازمة للمشاريع. قم بتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب للاحتفاظ بكمية كافية من قطع الغيار المطلوبة للمشاريع.

● العمل بالتنسيق مع المدير لتحقيق الهدف المحدد لمبيعات قطع الغيار.

● التوصية ومتابعة الخدمة الخاصة واستبدال قطع الغيار مع العميل.

● الاحتفاظ بوثائق استدعاء الأعطال وخدمة الصيانة وإعداد تقارير الأقسام الشهرية.

● الحصول على شهادة للعمل المنجز لتسهيل تحصيل المستحقات

● مسؤول عن طلبات الدفع والحصول على شهادات الدفع وتحصيل المدفوعات في الوقت المحدد وفقًا للشروط التعاقدية.

● مسؤول عن الجودة والسلامة. مراجعة الإجراءات المتخذة لتحسين الجودة وإجراءات السلامة.

● الحفاظ على العلاقات من خلال التفاعل والتحفيز المستمر مع موظفي الخطوط الأمامية.

● مسؤولاً عن تحديد وتنفيذ والمراقبة المستمرة للجودة والصحة والسلامة والبيئة وجوانب نظام إدارة الأصول في أنشطته ومجالات عمله.

● تقديم نهج استباقي لتنفيذ إجراءات وإرشادات الجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة الأصول.

● الإبلاغ عن جميع حوادث الجودة والصحة والسلامة والبيئة وإدارة الأصول على الفور واتخذ الاحتياطات اللازمة لتجنب تكرارها.

● تقديم تقرير إلى الإدارة العليا حول أداء أنظمة الإدارة مع تضمين توصيات للتحسين.

● أي أعمال أخرى يكلف بها الرؤساء من وقت لآخر.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم القابضة:

1- تنفيذي الموارد البشرية

2- مدير متجر

3- مدير المشتريات

4- مهندس صيانة