وظيفة سكرتير تنفيذي في مجموعة الفوزان القابضة بالخبر دوام كامل

تعلن شركة مجموعة الفوزان القابضة توفر وظيفة إدارية (لمبتديء الخبرة) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- شهادة الدبلوم فأعلي مع خبرة 1 سنة في مجال ذات صلة.
2- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
3- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
4- مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
5- القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة.
6- معرفة واسعة بإدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
7- القدرة على كتابة ما لا يقل عن 50 كلمة في الدقيقة.
8- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفر دعم إداري عالي المستوى ومساعدة للسلطة التنفيذية و / أو موظفي القيادة المعينين الآخرين.
2- يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والوثائق الأخرى لكبار الموظفين.
3- يرتب السفر والإقامة للسلطة التنفيذية.
4- جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن السلطة التنفيذية ، مع تدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
5- يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ، ويراجع المحتويات ، ويحدد الأهمية ، ويلخص و / أو يوزع المحتويات على الموظفين المناسبين.
6- يؤدي المهام المكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
7- يؤدي واجبات إضافية يكلفه بها المدير التنفيذي.
8- يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.

نبذة عن الشركة:

– تنطلق مجموعة الفوزان بأعمالها من مقرها الرئيسي في مدينة الخبر شرق المملكة العربية السعودية في عدد من القطاعات المختلفة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفوزان القابضة:

من هنا