وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة الفارس للاغذية بالدمام دوام كامل

تعلن شركة الفارس للأغذية توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم التقارير مباشرة إلى الإدارة التنفيذية.
4- إجادة مايكروسوفت أوفيس سويت.
5- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
6- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
7- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
8- القدرة على تعدد المهام.
9- مهارات التعامل مع الآخرين.

الهدف من الوظيفة:

– نبحث عن سكرتير تنفيذي مختص لدعم كبار المسؤولين في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم جميع المساعدة الكتابية والطباعة والسكرتارية إلى المستوى C من خلال تنفيذ وظائفهم بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
2- العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية بين الإدارة العليا والموظفين والعملاء.
3- إدارة الجدولة المهنية والشخصية لـ C- Level على سبيل المثال جداول الأعمال والبريد ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء وغيرها من التسهيلات اللوجستية المطلوبة.
4- أداء الدعم الإداري والمكتبي ، بما في ذلك معالجة الكلمات ، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات الاتصال ، والترجمة العربية الإنجليزية ، إلخ.
5- الحفاظ على السرية التامة مع جميع المواد والاحتراف.
6- تقديم وإعداد تقارير الإدارة العليا والعروض التقديمية واجتماعات مجلس الإدارة.
7- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يسهل الوصول إليها.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة عبدالعزيز بن حمد الفارس وأولاده للتجارة عام 1946 م، وتعد من أقدم الشركات المتخصصة في مجال التجارة واستيراد أفخر أنواع المنتجات الغذائية العالمية وتسويق المنتجات وتوزيعه.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة (Executive Secretary) على البريد الإلكتروني التالي:

jobs@alfares.sa

المصدر (من هنا)