وظيفة سكرتير (بدون شرط الخبرة) في شركة الفنار بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الفنار (Alfanar) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (SECRETARY).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فأعلي في (السكرتارية) أو تخصص ذات صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات إدارة الوقت وحسن التنظيم.
5- استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الهدف من الوظيفة:

1- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
2- إدارة الأجندة اليومية / الأسبوعية / الشهرية.
3- مسؤول عن تسهيل الاتصالات داخل المكتب والتفاعل الميداني مع الجمهور.
4- جدولة الاجتماعات ، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين الآخرين في مكاتبهم
5- التعاون مع فرق لإنجاز العمل بفعالية.
6- ضمان التواصل الفعال مع الأقران والمديرين وإظهار الانفتاح على التوجيهات والتعليقات.
7- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والإنمائية حسب جداول التسليم.
8- استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف في حدود التكلفة والوقت الفعال.
9- حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
10- اتباع متطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
11- تنفيذ المهام ذات الصلة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.
12- الامتثال للإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
13- التقيد بجميع إجراءات وأنظمة السلامة.

نبذه عن الشركة:

– تدير شركة الفنار نشاطاتها من منشآتها الموزعة في العديد من بلدان الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا وأوروبا المتمثلة في تصنيع وتجارة المنتجات الكهربائية الإنشائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي وتقديم الحلول الهندسية والإنشائيّة لمشاريع توليد الطاقة التقليدية والمتجددة لمحطات الطاقة الكهربائية ومشاريع نقل وتوزيع الطاقة وخدمات التشغيل والصيانة وأعمال الفحص والإختبار والمعايرة والإستشارات الهندسية.

طريقة التقديم في وظائف شركة الفنار:

من هنا